行政人事 商务综合主管

行政人事商务专员 / 综合主管
【岗位职责】
行政方向
· 负责办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购及发放
· 负责来访接待、会议组织、差旅安排及行政费用报销
· 管理公司印章、证照、档案及重要文件归档
人事方向
· 发布招聘信息、筛选简历、组织面试及录用跟进
· 办理员工入离职、转正、调动手续，维护人事档案
· 执行考勤统计、薪酬核算及社保公积金缴纳
· 协助组织培训、团建及企业文化建设
商务方向（含采购）
· 协助合同签订、订单跟进、客户回款及客情关系维护
· 制作投标文件、商务函件及项目报价单
· 对接内部各部门，确保业务流程顺畅
· 收集市场动态，为销售策略提供基础支持
· 【采购职责】负责供应商开发、评估与管理，建立合格供应商名录
· 【采购职责】执行采购询价、比价、议价，控制采购成本
· 【采购职责】跟进采购订单进度，处理到货验收、对账及付款申请
· 【采购职责】协调解决物料质量问题，维护采购相关台账及合同档案
【任职要求】
1. 大专及以上学历，专业不限，行政管理、人力资源、市场营销、物流/供应链等相关专业优先
2. 具备【1-3】年行政、人事、商务或采购相关工作经验（综合经验者优先）
3. 熟练使用Office办公软件，具备基础数据处理与文档撰写能力
4. 具备良好的沟通协调能力、谈判能力、执行力与抗压能力
5. 工作细致、有责任心，能同时处理多项事务
6. 【加分项】 有驾照能熟练驾驶 / 熟悉社保公积金流程 / 有招投标经验 / 熟悉采购流程及供应商管理。