行政管理
1、根据公司的情况,负责组织制订公司行政管理方面的制度,并负责组织实施、检查和改进。
2、组织下属做好公司例会的准备,起草会议纪要或组织有关部门起草工作计划,并负责检查会议纪要或工作计划的执行情况。
3、负责起草总经理授意的综合性工作计划或工作报告,主动为总经理当好参谋。
4、负责协调安排涉及多部门领导参加的有关会议。
5、负责重要来宾的接待工作。
6、负责公司保密工作,妥善保管和正确使用公司介绍信。
7、组织下属做好公司历年大事记的原始资料收集和编篆工作,定期或不定期编辑、出版企业板报,维护企业网站。
8、组织下属做好对车辆的管理工作。
9、组织做好企业的行政性文件及档案资料的管理工作。
10、组织做好企业的福利管理工作。
(三)基础管理制度的建立、实施和保持
1、根据国家、行业有关规定及公司要求,组织相关部门拟定公司其他职能范围内的管理制度,经公司领导批准后组织实施。2、检查、监督各项管理制度在公司的执行情况,并及时组织修订。
前期外联工作
1、各项活动前置备案; 2、审批流程的跟进;3、公司相关系统的注册及流程跟进4、公关关系建立、维护(政府、媒体、招标公司、合作单位等)5、公司内、外部活动的统筹安排
(五)费用管理
人力资源费用审核 2、 行政费用审核 3、合同费用比价及审核
职位福利:五险、绩效奖金、全勤奖、交通补助、年底双薪