董事长办公室秘书

一、 岗位定位
全面负责董事长日常商务行程的统筹、对外联络的对接、重要文件的处理以及部分核心项目的跟进，确保董事长工作效率最大化，协助维护重要商业关系。
二、 核心职责
1. 商务行程与时间管理
2. 商务接待与公共关系维护
（1）高端商务接待： 负责政府领导、重要客户、合作伙伴等来访人员的接待方案制定与执行（含餐饮安排、礼品准备、参观陪同等）。
（2）对外联络： 作为董事长的联络窗口，与政府机构、行业协会、媒体、大客户等保持良好沟通，处理来电、来函等事宜。
（3）商务随行： 陪同董事长出席商务宴请、签约仪式、论坛峰会等外事活动。
3. 文书处理与辅助
（1）文件过滤与预处理。
（2）信息收集： 根据董事长需求，收集相关信息。
4. 上传下达
（1）指令传达： 准确理解董事长的意图，向下属公司或各部门负责人传达工作指令。
（2）联络协调：根据董事长要求，及时联络联系相关人员并协调对接。
三、 任职资格
1.教育背景： 本科及以上学历。
2.工作经验：3年以上秘书/助理经验。有商务接待、会所接待经验者优先。
四、 综合素质要求
1.极高的保密意识： 严守公司及董事长私人信息，不该说的不说，不该问的不问。
2.强抗压能力与执行力： 能够适应董事长的工作节奏（可能包含加班、偶尔出差），反应迅速，做事闭环。
3.高情商与沟通力： 懂得分寸感，对内对外沟通得体，能够在复杂关系中起到润滑剂作用。
4.细致与前瞻性： 不仅是“听命令办事”，更能预判董事长的需求，主动查漏补缺。
5.形象气质： 端庄大方，衣着得体，具备良好的职业素养，代表公司形象。