招标项目助理

1. 招标前期准备
- 协助收集招标项目相关资料，包括项目需求、技术参数、预算金额等，整理并核对信息准确性。
- 参与招标文件初稿的编制，如协助撰写投标人须知、评标标准、合同条款等模块，确保内容符合《招标投标法》及行业规范。
- 联系潜在投标人，解答基础咨询（如报名流程、文件获取方式），统计报名信息并建立台账。
2. 招标过程执行
- 负责招标文件的审核流转，协调技术、法务、财务等部门对文件进行复核，跟进修改意见并落实。
- 协助组织招标会议（如标前答疑会），记录会议内容、整理答疑纪要，及时向所有投标人同步信息。
- 管理投标文件接收环节，核对投标人资质、保证金缴纳情况，确保投标文件按时、合规提交。
3. 招标后期收尾
- 协助整理评标所需资料（如投标文件汇总表、评分细则表），配合评标委员会完成现场服务（如文件分发、计时记录）。
- 负责中标公示的拟写与发布，协助办理中标通知书发放，跟进中标人与招标人的合同签订进度。
- 整理项目全流程档案，包括招标文件、投标文件、评标报告、合同等，按要求归档保存。
4. 基础行政支持
- 维护招标信息系统（如政府招标平台、企业内部系统），及时更新项目状态、上传公示文件。
- 负责招标相关费用的申请与报销，如文件印刷费、平台服务费等，整理票据并对接财务部门。
- 完成上级交办的其他临时任务，如跨部门沟通协调、招标数据统计与分析等。