董事长秘书助理

岗位职责：

1、负责董事会日常文书的起草、办会务的对接、文案及会议纪要的编写，并对决议事项进行督办、协调及落实；

2、负责传达董事长的指示和要求，要求准确传达、及时传达；

3、负责董事长日常出差的行程安排工作，确保领导出行路途顺利、住宿标准及方便度达标、携带物品齐全、接送机准确无误；

4、协助领导做好内外接待工作，把握接待节奏，后勤保障要做充分、充足；

5、负责集团层面的会务管理工作。从会议筹备、组织、准备、实施到会议记录、会议决议、会议督办的各个环节进行管理，确保无差错、无延误；

6、按时保质保量完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、年龄：≤30岁；

2、本科及以上学历，汉语言文学、行政管理、人力资源管理、法学、经济学及相关专业；

3、具有较强的执行能力，快速果断处理集团事务；

4、具有较强的应变能力，可处理繁杂的状况以及突发事件；

5、掌握秘书知识及公文写作知识；

6、熟练掌握商务礼仪及接待的相关规范和要求；

7、具有较好的语言表达能力和沟通协调能力；

8、具有良好的理解能力和判断能力；

9、能接受短期出差。
(特别优秀者可适当放宽至大专或在校大学生)