销售助理

岗位职责
1. 销售流程与系统管理： 熟练操作与维护金蝶系统，确保销售线索、客户信息及订单数据的100%准确性与及时性，为业务决策提供可靠依据。 2. 投标支持与标准化： 负责投标文件的标准化制作与流程优化，建立标书库，显著提升标书制作的效率、质量与中标率。 3. 合同与数据中枢： · 负责全流程销售合同的管理、归档与跟踪。 · 独立进行应收账款的对账、跟踪与催收提醒。 · 定期整理销售数据，完成基础销售报表，为管理层分析提供精准的数据基础。 4. 销售部门运营支持： 配合销售总监进行部门日常管理，包括但不限于制度建设、流程优化、会议组织与纪要、绩效数据初步整理等，提升部门整体运营效率。 5. 跨部门协调与跟进： 作为销售团队的对内接口，积极协调并跟进设计、生产、物流（发货）等内部流程，确保订单顺利交付，让销售同事能更专注于前端市场。
任职资格要求 · 学历与经验： · 本科及以上学历，企业管理、市场营销、财务或相关专业优先。 · 至少1-3年以上 中大型企业销售助理、销售运营或总经理助理相关工作经验，需具备证明过往优秀绩效的有力佐证。
· 核心能力要求： · 系统操作与数据敏感度： 精通金蝶、用友等至少一款主流ERP软件的操作，对数据有极高的敏感度，擅长使用Excel（需熟练掌握VLOOKUP、数据透视表等函数）进行数据处理和分析。 · 卓越的文书与标准化能力： 具备优秀的商务文书撰写能力以及公文写作能力，有独立完成标书制作的经验，并具有强烈的流程优化意识，能推动工作的标准化和模板化。 · 严谨的流程管理与风险意识： 熟悉合同管理及财务结算基本流程，工作极度细致严谨，具备良好的风险防控意识，能有效管理应收账款。 · 强大的沟通与协调能力： 具备出色的跨部门沟通和协调能力，能够清晰、有条理地推动内部流程，解决实际问题，是可靠的“问题解决者”。 · 主动性与抗压能力： 工作积极主动，具备优秀的逻辑思维和多任务处理能力，能在快节奏和一定压力下，同时高效处理多项任务。