更新于 3月16日

综合办事员

4000-6000元·13薪
  • 长沙长沙县
  • 经验不限
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

企业文化人力资源管理市场营销广告/营销人力资源服务
岗位职责:
1、办公室管理:负责办公室的日常管理和运营,包括设施设备的维护、办公用品的采购和库存管理、办公环境的协调和改善等。
2、合同管理:负责公司与外部供应商、客户和合作伙伴的合同管理,包括合同的起草、审批、归档和跟踪。
3、行政支持:为公司各部门提供行政支持,包括文件处理和归档、会议安排和协调、邮件和电话的管理、信息传递和沟通等。
4、日常协调:协调和沟通公司各个部门之间的工作和信息流动,促进部门间的协作和协调。
5、供应链管理:负责与供应商和物流公司的合作与沟通,确保物料采购和运输的及时性和准确性。
6、办公安全和保卫:负责公司办公场所的安全管理和保卫工作,包括门禁管理、访客登记、监控系统的维护和使用等。
7、档案管理:负责公司档案和文件的管理,包括档案的整理、归档和保管,确保档案的安全和可追溯性。
8、会议和活动组织:协助组织和安排公司内外部的会议和活动,包括会议室的预订、会务支持、会议纪要的起草和整理等。
9、后勤支持:负责后勤支持服务,包括员工的餐饮、交通、住宿等安排,维护员工福利和工作环境的舒适性。
10、招聘支持:协助人力资源部门进行招聘活动,包括招聘渠道的发布、简历筛选、面试安排等。
11、行政报告和统计:准备和提交与行政管理相关的报告和统计数据,为决策提供参考和支持。
12、市场支持:协助综合部门收集产品、品牌信息,公司宣传,资质办理以及招投标工作。
13、商务接待:积极协助总经理,完成市场相关商务接待工作
14、财务支持:具备基础的财务知识,能够单独处理简单的账务和税务申报、费用报销等财务相关工作。

工作地点

长沙县长沙经开区、螺丝塘路一号、德普企业公园、2A栋401

认证资质

营业执照信息

职位发布者

马思/人事经理

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湖南南一昌洪都消防设备有限公司,成立于2017年8月,是一家专业从事防火门系列产品生产、安装的企业。主要生产各种防火门、防火窗、卷帘门等产品,产品性能好,品质优,工艺先进、价格合理。安装技术过硬,售后服务到位,有专业安装团队负责建筑工程材料的安装服务,建筑节能产品的安装,玻璃钢制品安装。深受消费者的好评及行业认可。
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