综合办事员

岗位职责：
1、办公室管理：负责办公室的日常管理和运营，包括设施设备的维护、办公用品的采购和库存管理、办公环境的协调和改善等。
2、合同管理：负责公司与外部供应商、客户和合作伙伴的合同管理，包括合同的起草、审批、归档和跟踪。
3、行政支持：为公司各部门提供行政支持，包括文件处理和归档、会议安排和协调、邮件和电话的管理、信息传递和沟通等。
4、日常协调：协调和沟通公司各个部门之间的工作和信息流动，促进部门间的协作和协调。
5、供应链管理：负责与供应商和物流公司的合作与沟通，确保物料采购和运输的及时性和准确性。
6、办公安全和保卫：负责公司办公场所的安全管理和保卫工作，包括门禁管理、访客登记、监控系统的维护和使用等。
7、档案管理：负责公司档案和文件的管理，包括档案的整理、归档和保管，确保档案的安全和可追溯性。
8、会议和活动组织：协助组织和安排公司内外部的会议和活动，包括会议室的预订、会务支持、会议纪要的起草和整理等。
9、后勤支持：负责后勤支持服务，包括员工的餐饮、交通、住宿等安排，维护员工福利和工作环境的舒适性。
10、招聘支持：协助人力资源部门进行招聘活动，包括招聘渠道的发布、简历筛选、面试安排等。
11、行政报告和统计：准备和提交与行政管理相关的报告和统计数据，为决策提供参考和支持。
12、市场支持：协助综合部门收集产品、品牌信息，公司宣传，资质办理以及招投标工作。
13、商务接待：积极协助总经理，完成市场相关商务接待工作
14、财务支持：具备基础的财务知识，能够单独处理简单的账务和税务申报、费用报销等财务相关工作。