1、协助部门负责人做好公司日常行政事务的处理,如文件收发、信函邮寄等。
2、购置并管理办公设备、办公用品,确保办公环境的整洁与高效。
3、组织并协助各部门进行会议安排、活动筹备等工作,做好会议纪要。
4、协助管理员工关系,员工关怀与沟通,提升员工满意度和忠诚度。
5、协助制定并执行公司的员工福利政策,如组织员工活动、提供员工福利等。
6、完成上级主管交办的其他任务,如配合其他部门的工作、参与公司的战略规划等。
7、协助做好公司商务接待工作。包括商务接待中的形象管理、流程把控、文化传递以及价值转化等。
8、协助部门负责人做好公司的案件诉讼工作。包括起诉与应诉、诉讼流程的梳理、诉讼策略以及诉讼前的准备工作等。
任职要求:
1、大专及以上学历,专业不限(行政管理、文秘相关专业优先);
2、个人形象气质佳,体态优美,笑容有亲和力,身高165厘米以上,普通话标准,具备良好的服务意识与沟通能力;
3、熟练使用OFFICE办公软件;
4、会熟练驾驶车辆,有C1驾照;