总经理秘书及助理

岗位职责：
1、协助安排总经理的日常行程，包括会议、差旅和活动安排。整理、归档和传递重要文件，确保信息准确无误。
2、准备会议材料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
3、与内部各部门及外部合作伙伴保持良好沟通，确保信息传递及时。传达总经理的指示和要求，确保各部门执行到位。
4、处理日常行政事务，如接待来访、电话接听、邮件处理等；严格保守公司机密，确保信息安全。
5、具备基本的商务接待和谈判技巧，能协助领导的各项商务活动，领导出行开车陪同。
任职要求：
1、专科及以上学历，文秘、行政管理、商务管理等相关专业优先。1-3年相关工作经验，有总经理秘书或助理经验者。
2、熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）；出色的时间管理和多任务处理能力。
3、细致耐心，责任心强，具备较强的抗压能力；良好的沟通协调能力和团队合作精神；高度的保密意识和职业道德。
4、有大型企业工作经验优先考虑；具备基本的财务和法律知识优先。