更新于 3月14日

区域行政专员-江油

4000-5000元
  • 绵阳江油市
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理后勤管理固定资产管理卫生服务医疗设备/器械医疗检测
岗位职责:
制度与办公管理
1. 主导制定、修订医院行政管理制度、办公流程、行为规范,监督各科室落地执行,定期优化完善;
2. 统筹医院公文起草、会议组织、纪要撰写、事项督办、政令传达,保障内部沟通高效;
3. 负责医院资质证照、公章、文书档案、患者档案合规管理,完成证照年检、变更、归档等工作;
4. 统筹员工考勤、入离职手续、社保公积金办理、人事档案整理等基础人事事务,协助开展员工招聘、培训、绩效考核组织工作。
后勤与物资资产管理
1. 全面管理保洁、安保、水电、消防、院区环境、医疗设备后勤维保、绿植运维等工作,定期排查安全隐患,落实安全生产要求;
2. 负责办公用品、医用耗材、后勤物资的采购申请、入库验收、领用登记、库存管控,优化采购流程,严控运营成本;
3. 建立医院固定资产台账,定期盘点、维修、报废处置,确保账实相符,杜绝资产流失;
4. 协调员工食堂、宿舍、公务车辆等后勤服务,提升后勤保障质量。
合规与院感辅助
1. 协助院感科落实院感防控、消毒规范、医疗垃圾分类处置、污水排放要求,配合日常督查与整改;
2. 对接医保、卫健、市场监管、消防、环保等政府部门,完成政策传达、检查接待、资料报送、合规整改工作;
3. 落实医保政策、医疗行业合规要求,协助处理医保核查、行政检查等事务,规避运营风险。
外联与关系维护
1. 维护医院外部合作关系(供应商、合作单位、媒体等),处理对外沟通、接待事宜;
2. 负责患者投诉、意见反馈的接待、登记、协调处理,跟进整改闭环,提升患者满意度;
3. 协助处理医患冲突、突发应急事件(停电、安全事故、舆情等),制定应急方案并组织落实。
运营与团队管理
1. 编制行政、后勤、物资年度/月度预算,管控费用支出,出具成本分析报告,提出优化建议;
2. 管理行政、后勤、保洁、安保等团队,做好人员排班、工作考核、技能培训、日常督导;
3. 巡查院区办公、诊疗区域秩序,规范员工服务形象、环境卫生与现场管理;
4. 完成院长交办的其他临时运营管理工作。
任职要求
1. 学历与专业:大专及以上学历,行政管理、工商管理、医疗管理、护理学等相关专业优先;
2. 工作经验:3年及以上行政经理/主管工作经验,有口腔医院/医疗机构同岗位经验者优先;
3. 专业能力:熟悉医疗行业行政流程、医保政策、院感合规、安全生产要求,具备制度搭建、成本管控、应急处理能力;
4. 综合素养:沟通协调、统筹规划、问题解决能力强,做事严谨细致、责任心强、抗压性好,具备良好的服务意识与团队管理能力;
5. 技能要求:熟练使用Office办公软件(Excel/Word/PPT),具备基础公文写作、档案管理能力;
6. 其他:无违法犯罪记录,认同医院企业文化与服务理念。

工作地点

绵阳江油市英博口腔(江油店)

认证资质

营业执照信息

职位发布者

彭倩/人事经理

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公司Logo成都武侯英博口腔门诊部有限公司
我们因口腔健康而生。立足上海,服务全民。我们专注于牙齿种植技术及其他口腔医疗技术的研究,致力于打造集现代化、专业化、数字化、人性化于一体的全国连锁型口腔诊疗机构。英博口腔,遍布全国五大省市,包含上海外滩旗舰店、苏州姑苏区分部、成都武侯区分部、杭州拱墅区分部以及昆山齐正口腔分部,拥有国内外精锐医疗团队和高素质人才队伍,现有员工400余名,专业医疗团队150余名,并置备了60余台牙椅和60余台进口诊疗设备,并与瑞士士卓曼、意大利B&B、法国安卓健、瑞典诺贝尔、隐适美、时代天使、普特、MRC、美加等全球多家知名品牌达成合作。英博口腔汇聚四川大学、上海交大口腔医学院、同济大学、上海第二医科大学、华中科技大学、佳木斯大学等国内知名口腔医学院校的硕博齿科医师。我们为医生提供国内外知名齿科机构专业培训、修学、临床交流的机会;多次参加欧洲、韩国、日本参加口腔医学学术交流会议。从成立至今,我们的团队在不断的发展扩大,在英博口腔的管理体系下,我们始终坚持着“让患者舒心看牙,为员工创造福利,为社会贡献价值”的企业使命,秉持着“种植,让生活更美好”的品牌理念,践行着“认真生活,快乐工作”的美好愿景,匠心缔造,精益求精,为每一位爱牙人士提供高品质的口腔诊疗服务。我们不忘初心,不断拓展旗下独立齿科品牌,雄厚的企业实力是我们踏入新行业的底气,厚重的企业文化底蕴是我们不断发展的动力,用奋斗拓展发展道路,用匠心铸就品牌实力,关爱国人口腔健康,为国人的口腔健康保驾护航。英博口腔,健齿中国,用心服务!
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