区域行政专员-江油

岗位职责:
制度与办公管理
1. 主导制定、修订医院行政管理制度、办公流程、行为规范，监督各科室落地执行，定期优化完善；
2. 统筹医院公文起草、会议组织、纪要撰写、事项督办、政令传达，保障内部沟通高效；
3. 负责医院资质证照、公章、文书档案、患者档案合规管理，完成证照年检、变更、归档等工作；
4. 统筹员工考勤、入离职手续、社保公积金办理、人事档案整理等基础人事事务，协助开展员工招聘、培训、绩效考核组织工作。
后勤与物资资产管理
1. 全面管理保洁、安保、水电、消防、院区环境、医疗设备后勤维保、绿植运维等工作，定期排查安全隐患，落实安全生产要求；
2. 负责办公用品、医用耗材、后勤物资的采购申请、入库验收、领用登记、库存管控，优化采购流程，严控运营成本；
3. 建立医院固定资产台账，定期盘点、维修、报废处置，确保账实相符，杜绝资产流失；
4. 协调员工食堂、宿舍、公务车辆等后勤服务，提升后勤保障质量。
合规与院感辅助
1. 协助院感科落实院感防控、消毒规范、医疗垃圾分类处置、污水排放要求，配合日常督查与整改；
2. 对接医保、卫健、市场监管、消防、环保等政府部门，完成政策传达、检查接待、资料报送、合规整改工作；
3. 落实医保政策、医疗行业合规要求，协助处理医保核查、行政检查等事务，规避运营风险。
外联与关系维护
1. 维护医院外部合作关系（供应商、合作单位、媒体等），处理对外沟通、接待事宜；
2. 负责患者投诉、意见反馈的接待、登记、协调处理，跟进整改闭环，提升患者满意度；
3. 协助处理医患冲突、突发应急事件（停电、安全事故、舆情等），制定应急方案并组织落实。
运营与团队管理
1. 编制行政、后勤、物资年度/月度预算，管控费用支出，出具成本分析报告，提出优化建议；
2. 管理行政、后勤、保洁、安保等团队，做好人员排班、工作考核、技能培训、日常督导；
3. 巡查院区办公、诊疗区域秩序，规范员工服务形象、环境卫生与现场管理；
4. 完成院长交办的其他临时运营管理工作。
任职要求
1. 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、医疗管理、护理学等相关专业优先；
2. 工作经验：3年及以上行政经理/主管工作经验，有口腔医院/医疗机构同岗位经验者优先；
3. 专业能力：熟悉医疗行业行政流程、医保政策、院感合规、安全生产要求，具备制度搭建、成本管控、应急处理能力；
4. 综合素养：沟通协调、统筹规划、问题解决能力强，做事严谨细致、责任心强、抗压性好，具备良好的服务意识与团队管理能力；
5. 技能要求：熟练使用Office办公软件（Excel/Word/PPT），具备基础公文写作、档案管理能力；
6. 其他：无违法犯罪记录，认同医院企业文化与服务理念。