采购跟单文员

岗位核心职责1. 采购订单执行与跟踪：
· 接收并审核物控部门发出的物料请购单，确保信息准确无误。
· 根据既定的采购流程及合格供应商名录，执行采购下单操作，制作并发放采购订单。
· 主动、及时地跟踪所有已下订单的生产进度、交货状态及物流信息，确保物料按时交付。
· 与供应商保持日常沟通，协调处理订单交付过程中的异常问题（如交期延迟、数量变更等），并及时向内部需求部门及上级反馈。
2. 供应商资料与文件管理：
· 负责维护和更新供应商基础信息档案（包括联系方式、资质文件、协议等）。
· 管理采购相关的文件、记录与数据，如采购订单、合同、送货单、报价单等，确保档案齐全、分类清晰、便于查阅。
· 协助完成供应商月度/季度对账工作，整理相关票据与数据。
3. 内部协同与数据维护：
· 与仓库部门紧密对接，跟进物料到货情况及入库状态，处理到货差异。
· 在ERP或采购系统中准确、及时地录入和维护采购订单数据、交期信息及供应商信息。
· 定期整理采购跟单报表，如订单跟踪表、交期达成率统计等，为采购决策提供数据支持。
任职要求
学历与专业：大专及以上学历，物流管理、供应链管理相关专业优先。
工作经验：1年以上采购跟单、订单管理或相关文职工作经验。
专业知识与技能：
· 了解基本的采购流程和供应链知识。
· 具备优秀的Excel操作能力，能熟练使用函数进行数据整理与分析。
· 熟悉ERP系统操作者优先。
能力与素质：
· 细致严谨：对数字敏感，工作有条理，责任心强，能高效、准确地处理大量订单与文档。
· 沟通协调能力佳：具备良好的对内对外沟通技巧，能有效协调解决问题。
· 抗压性与主动性：能适应一定的工作节奏，主动跟进，确保任务闭环。
· 团队合作精神：乐于协作，服务意识强。