行政专员

岗位核心职责：
· 协助部门经理执行招聘计划，负责招聘信息的发布、简历的初步筛选、面试邀约与安排，以及招聘渠道的日常维护。
· 独立办理员工入职、转正、调动、离职等相关手续，确保流程顺畅、合规。
· 负责员工劳动合同的签订、续签、变更、终止等手续办理，建立并维护员工人事档案，确保档案的完整性、准确性与保密性。
· 协助进行简单的员工访谈与沟通，维护良好的员工关系基础。
· 策划、组织与执行各类员工团建及文化主题活动，提升团队凝聚力与员工归属感。
· 负责活动方案的拟定、预算申请、资源协调、现场执行及效果反馈收集。
· 协助维护公司内部宣传栏、公告栏等，传递公司文化及信息。
· 协助维护公司办公秩序与行政纪律（如考勤监督、着装规范、办公环境巡查等），并进行必要的提醒与记录。
· 负责部分办公用品、固定资产的日常管理与盘点。
· 协助组织公司内部会议，负责会议通知、场地安排、纪要整理等工作。
· 处理部门日常公文、资料的整理、归档与传递。
· 高效完成部门经理交办的其他临时性、辅助性工作。
任职要求：
· 学历与专业： 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
· 工作经验： 1年以上人事行政或相关岗位工作经验。
· 专业知识与技能：
o 了解国家相关劳动法律法规及人事、行政基础工作流程。
o 熟练使用Office办公软件，具备良好的公文写作能力。
· 能力与素质：
o 沟通表达能力强： 性格开朗，具备良好的对内对外沟通协调能力与服务意识。
o 细致严谨与执行力： 工作认真负责，条理清晰，能高效、准确地处理多项事务。
o 原则性与灵活性兼具： 在遵守公司制度的前提下，能妥善处理各类关系与突发情况。
o 团队合作与主动性： 乐于协作，有责任心，能主动发现并推动问题解决。
o 具备一定的活动策划与组织能力。