岗位核心职责:信息整理与事务执行型岗位,核心目标是实现高效运转、信息透明和协作顺畅
具体职责:
1)日常事务管理,协助上级处理日程安排、会议筹备、差旅与住宿安排、邮件与来访接待
2)负责文档存档、资料汇编、会议纪要撰写与分发、确保信息可追溯、易检索
3)对外沟通与协调,承担对外商务沟通、内部跨部门协作桥梁角色,传达需求、跟踪进展、反馈结果
4)参与项目节点跟进、任务分配与进度跟踪,协助制定和执行工作流程、标准操作规范
5)财务与采购支持,在授权范围内处理报销、采购提交等相关事宜,确保合规性与成本意识。
6)保密与合规,妥善处理敏感信息,遵循公司制度与相关法律法规,防范信息泄露与合规风险
7)使用ERP录入公司订单,实时核对数据差异,确保信息零误差流转,为供应链稳定护航
8)团队效率助推器:统筹日常琐事衔接(如会议安排、文件整理、进度提醒),主动分担核心成员事务性压力,让团队聚焦关键目标;
9)熟练运用Word/Excel/PPT等工具,高效完成数据统计、文档排版、报表制作等工作。
任职要求:
1)大专及以上学历,1年以上行政/助理/运营支持类经验优先(优秀应届生可培养);
2)逻辑清晰,细节控本控,对数据敏感,能扛住多任务并行压力;
3) 沟通力MAX:能灵活协调工厂、品牌、外部合作方等多方需求,传递信息不卡顿;
4)学习力强,主动补位意识佳,愿意从基础事务中积累全局视角;
5) 熟练使用Office三件套,Excel函数是加分项!
薪资:
1)4.5K-6K(根据能力定薪)+五险一金
2)公司包吃+带薪年假+节日福利