行政专员

一、工作内容
1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
2.协调公司年会、员工活动及各类会议与会议的监督工作包括会议室使用管理，周会/月会及临时会议准备。会议内容汇总及会议纪要，各部门会议监督与汇总相关内容，负责外联工作及办理公司所需各项证照。
3.组织好来客接待和相关的外联工作。
4.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买，管理和发放工作。
5.管理公司的公共卫生、食堂就餐、房屋租金、水电费、网费、电话费统计及缴纳，办公室库房管理及台账管理，日常行政费用票据整理报销，配合各部门的临时后勤类采买。客户礼品采买。
6.发放日常福利、节日福利，工装工作服指定与费用结款，工作服发放登记台账，生日蛋糕跟踪以及费用结算，节假日礼品及福利采购。
7.政府部门对接工作和社区对接工作，工会、工信、工商、统战部、社区、科技局等部门需要的材料上交。
8.项目申报与企业资质相关资料档案归集等工作。
9.营业执照变更、年检、设立账户等工作。
10.完成上级交办的临时性工作。
二、任职资格
1.秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上
2.3年以上行政管理工作经验
3.熟练的中文写作、口语、阅读能力、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力，较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致，熟练使用办公软件、办公自动化设备。
4.做事客观，严谨负责，踏实，敬业。具有很强的人际沟通、协调、组织能力及高度的团队精神。