更新于 3月17日

总经理助理/行政助理

8000-12000元
  • 上海徐汇区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招2人

职位描述

固定资产管理月度团建不定期下午茶和聚餐办公软件操作熟练文字功底深厚早九晚六周末双休年轻化团队氛围超NICE行政工作经验
岗位核心职责
1. 总经理事务协助:协助总经理处理日常工作事务,统筹安排总经理日程、商务接待及会议筹备,做好会议纪要撰写、工作事项跟进落实,保障高层工作高效推进。
2. 行政综合管理:负责业务数据统计核查,熟练运用办公函数与数据工具完成工作量核算、网络端口消耗分析,优化公司资源配置;做好合同、收据、成交报告、客户档案等资料的全生命周期管理,实现资料规范分类、归档与调取。
3. 后勤保障统筹:担任公司物资管理负责人,负责办公用品、固定资产的采购、收发与盘点,跟进办公设备日常维保;统筹后勤服务,结合实际办公需求提出行政体验优化建议,提升办公保障水平。
4. 团队与沟通支持:负责公司各项制度、要求的上传下达,协助开展新员工老带新工作;配合销售团队做好客户档案管理等辅助工作,协调跨部门需求,营造良好团队协作氛围。
5. 其他行政工作:完成上级交办的各类行政专项工作,助力公司行政体系高效运转。
任职资格要求
1. 学历背景:本科及以上学历,985/211院校毕业者优先,薪资可面议。
2. 年龄与经验:年龄23-28岁,具备1-2年行政相关工作经验,有行政助理、总经理助理工作经历者优先。
3. 形象素养:形象气质佳,沟通表达流畅、思维敏捷,逻辑清晰,具备较强的观察分析、协调统筹能力与服务意识。
4. 技能要求:文字功底深厚,擅长文书撰写;熟练操作Office/WPS全系列办公软件,精通Excel函数(if、vlookup)、数据透视表,能高效完成数据处理、文档编制、PPT演示文稿制作等工作。
5. 综合特质:工作积极主动、严谨细致,责任心强,有担当,执行力出色,团队合作意识强。
薪酬福利
1. 薪资发放:综合薪资8-12k,试用期薪资无打折,每年享有1-2次调薪机会,收入稳步提升;
2. 作息保障:8小时工作制,朝九晚六、周末双休,法定节假日全额享受,拒绝加班内卷;
3. 团队氛围:每月组织团建旅游、不定期员工聚餐,工作氛围轻松愉悦;
4. 职业发展:搭建清晰的助理级-经理级晋升路线,晋升机会均等,支持内部岗位轮换与开放竞岗,助力员工解锁专属职业赛道。
特别说明
办公软件操作、文字功底为岗位必备核心技能,不熟练者请勿投递。

工作地点

上海徐汇区百盟科技全州路35号

认证资质

营业执照信息

职位发布者

袁伊梦/人事经理

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