行政内勤

一、 核心工作职责
1. 接待与办公环境管理
负责前台接待、电话接听与转接，维护会议室及公共区域整洁，管理办公环境，处理物业、水电、绿植等后勤对接。
2. 公文与档案管理
起草、流转并归档通知、会议纪要等日常公文，建立并严格执行公司档案管理制度，包括各类文件、合同、证照的收发、分类、保管与借阅。
3. 资产与物资管理
负责办公用品、固定资产、员工福利的采购、入库、发放与盘点，做好领用台账，控制行政成本。
4. 会务与活动支持
协助安排公司级会议（场地、设备、茶歇等），撰写会议纪要并督办待办事项；协助组织年会、团建等员工活动。
5. 行政费用处理
负责办公租金、快递费、饮用水等行政费用的预算申报、单据核对与报销跟进。
6. 内外部协调
传递公司内部通知，对接物业、酒店、快递、印刷等外部供应商，办理公司证照年检、变更等工商外勤事务。
二、 任职标准与要求
硬性门槛
· 学历专业：通常要求大专及以上学历，文秘、行政管理、人力资源等相关专业优先。
· 工作经验：初级岗位接受应届生，有1年以上同岗经验者优先；高级行政专员或主管岗通常要求3年以上经验。
· 办公技能：精通Word排版、Excel数据统计（如透视表、VLOOKUP）、PPT制作；熟悉打印机、投影仪等办公设备操作。
· 文书能力：具备扎实的文字功底，能独立撰写通知、报告等标准公文。
软性素质
· 服务意识与耐心：行政工作琐碎重复，需心态积极，不厌其烦。
· 沟通协调能力：能温和而坚定地协调跨部门需求，懂得平衡原则性与灵活性。
· 条理与执行力：多线程处理能力是核心，要能在杂乱事务中理清优先级并闭环跟进。
· 抗压与应变：面对突发状况（如断网、重要访客临时到访）能冷静快速解决。
· 保密意识：接触公司证照、合同、高管行程等敏感信息，必须严守保密原则。