职位描述
行政项目申报
岗位职责：
1. 负责部门日程管理、会议组织、纪要撰写与跟进，确保信息传递准确及时；
2. 管理办公用品、实验室通用耗材的采购、入库与领用登记，与供应链部门高效协同；
3. 处理部门内的费用报销、预算编制辅助及基础财务数据整理；
4. 维护办公室环境与秩序，协调设备维护等后勤保障工作；
5. 协助科研团队进行非技术性文档的整理、归档、录入及版本管理，确保文件系统符合质量管理规范；
6. 协助准备项目申报、结题报告、内部汇报等材料的格式编排与基础内容整理；管理部门知识产权（如专利）申请流程的行政环节，跟踪并更新相关状态；负责技术资料、行业法规、会议文献等信息的初步收集与分类整理；
7. 协调内外部会议、访客接待、协助组织部门内外的学术交流、培训等活动；与人力、财务、IT、法务等职能部门对接，落实相关制度与流程；
8. 协助维护部门运作符合公司质量管理体系（如ISO，GMP相关辅助环节）；管理员工培训记录、安全文档等，支持合规性检查的准备工作。
1. 负责部门日程管理、会议组织、纪要撰写与跟进，确保信息传递准确及时；
2. 管理办公用品、实验室通用耗材的采购、入库与领用登记，与供应链部门高效协同；
3. 处理部门内的费用报销、预算编制辅助及基础财务数据整理；
4. 维护办公室环境与秩序，协调设备维护等后勤保障工作；
5. 协助科研团队进行非技术性文档的整理、归档、录入及版本管理，确保文件系统符合质量管理规范；
6. 协助准备项目申报、结题报告、内部汇报等材料的格式编排与基础内容整理；管理部门知识产权（如专利）申请流程的行政环节，跟踪并更新相关状态；负责技术资料、行业法规、会议文献等信息的初步收集与分类整理；
7. 协调内外部会议、访客接待、协助组织部门内外的学术交流、培训等活动；与人力、财务、IT、法务等职能部门对接，落实相关制度与流程；
8. 协助维护部门运作符合公司质量管理体系（如ISO，GMP相关辅助环节）；管理员工培训记录、安全文档等，支持合规性检查的准备工作。
任职要求：
1. 本科及以上学历，行政、生物技术、生物工程、医药相关专业优先。拥有1-3年行政助理或相关岗位工作经验，有生物医药、医疗器械、CRO/CDMO等生命科学行业背景者优先；
2. 出色的中文书面与口头表达能力，精通Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），能高效处理数据和制作演示文稿；
3. 具备优秀的组织、规划与多任务处理能力，注重细节，有条理；
4. 具备强大的服务意识、沟通协调能力和团队合作精神；
5. 对生物技术、干细胞或再生医学领域有基本的了解和浓厚的兴趣；理解科研工作的基本流程和规范性要求，具备保密意识；能适应快节奏、动态变化的科研环境，具备良好的学习能力和适应性。
6.熟悉实验室常见耗材、设备的基本知识。有项目管理软件或文档管理系统使用经验。
7. 了解知识产权管理、科研项目管理的基本流程。
1. 本科及以上学历，行政、生物技术、生物工程、医药相关专业优先。拥有1-3年行政助理或相关岗位工作经验，有生物医药、医疗器械、CRO/CDMO等生命科学行业背景者优先；
2. 出色的中文书面与口头表达能力，精通Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），能高效处理数据和制作演示文稿；
3. 具备优秀的组织、规划与多任务处理能力，注重细节，有条理；
4. 具备强大的服务意识、沟通协调能力和团队合作精神；
5. 对生物技术、干细胞或再生医学领域有基本的了解和浓厚的兴趣；理解科研工作的基本流程和规范性要求，具备保密意识；能适应快节奏、动态变化的科研环境，具备良好的学习能力和适应性。
6.熟悉实验室常见耗材、设备的基本知识。有项目管理软件或文档管理系统使用经验。
7. 了解知识产权管理、科研项目管理的基本流程。
福利待遇：五险一金，补充医疗，绩效奖金，年终奖，带薪年假，餐食及交通补助，工作时间灵活
入驻客户：新脉医药(北京)有限公司 介绍如下：
新脉医药是一家专注于心血管干细胞药物研发的初创Biotech，项目团队孵化于清华大学再生医学中心（再生、慢病与衰老中心），核心创始人分别来自清华、北大、哈佛和剑桥等知名院所，创始人入选24年福布斯U30并获团中央青年创业扶持基金。公司是国家颠覆性技术入库企业，荣获清华校友创业大赛一等奖。当前公司资金充裕，业务发展状态良好。
新脉医药是一家专注于心血管干细胞药物研发的初创Biotech，项目团队孵化于清华大学再生医学中心（再生、慢病与衰老中心），核心创始人分别来自清华、北大、哈佛和剑桥等知名院所，创始人入选24年福布斯U30并获团中央青年创业扶持基金。公司是国家颠覆性技术入库企业，荣获清华校友创业大赛一等奖。当前公司资金充裕，业务发展状态良好。
公司现已入驻北京中关村生命科学园新生巢创新中心，期待您的加入。
