文秘文员

一、岗位职责
1、文字材料整理：负责领导讲话、会议内容的梳理与整理，形成规范、完整的讲话材料、会议纪要。
2、培训课程记录：参与培训活动，全程做好课程记录，或根据课程录音整理成文档。
课件设计制作：培训课件的排版优化、视觉设计及PPT制作。
3、短视频制作：负责培训相关短视频的剪辑制作，包括素材筛选、剪辑拼接、字幕添加、简单特效处理等。
4、知识归档管理：建立并维护培训中心知识台账，对整理后的文字材料、课件、培训记录、短视频等知识资产进行分类归档，确保知识资源可快速检索、高效复用。
5、配合部门工作：配合培训中心其他岗位开展工作，协助完成培训相关的知识支持工作，根据部门需求优化知识整理、呈现及传播形式。
二、岗位要求
（一）学历及专业要求：大专及以上学历，文秘、汉语言文学、新闻传播、设计类、教育类等相关专业优先，有培训行业知识管理相关工作经验者可放宽专业限制。
（二）技能要求
1、文字能力：具备较强的文字功底，擅长梳理、总结和撰写材料，可熟练完成会议纪要、讲话材料等整理工作。
2、设计及PPT能力：熟练使用PowerPoint等课件制作工具，具备基础的课件排版、视觉设计能力，能独立完成PPT的设计、修改及优化，贴合培训场景需求。
3、视频剪辑能力：熟练使用剪映、PR等短视频剪辑工具，能独立完成素材筛选、剪辑、字幕、简单特效等操作，具备基础的视频审美和剪辑逻辑。
4、办公技能：熟练使用Word、Excel等办公软件，具备良好的文档整理、归档能力，能高效完成各类知识材料的分类、存储及检索。
（三）素质要求
1、细心严谨：对文字、排版、视频细节敏感，能有效避免错别字、格式错误、剪辑漏洞等问题，确保工作成果准确无误。
2、主动高效：具备较强的主动性和执行力，能按时按质完成各项工作任务，善于主动梳理工作流程、优化工作方法。
3、沟通协作：具备良好的沟通能力，能准确理解领导及同事的需求，配合完成培训相关知识支持工作，融入团队协作。
4、学习能力：愿意主动学习新知识、新技能，快速适应培训中心的工作节奏和需求，不断提升自身的文字、设计及剪辑能力。
5、保密意识：严格遵守部门保密规定，对领导讲话、内部会议内容、培训资料等敏感信息严格保密，不随意泄露。