董事长助理-行政董助方向
职位描述:
向上直接汇报给董事长,向下管理行政部(目前一名行政专员)
岗位职责:
(一)行政管理板块
1、全面统筹管理公司行政部门,带领1名行政专员开展日常行政工作,保障公司行政运营高效、规范;
2、负责公司行政体系0-1搭建,主导行政制度、工作流程、标准规范的撰写、修订、发布与落地执行,搭建适配公司发展的行政管控体系;
3、统筹办公管理、后勤保障、资产采购、环境维护等行政事务,优化行政工作效率,降低运营成本。
(二)董助板块
1、跨部门协同:对接公司各部门,高效传达董事长指令,协调推进重点任务、项目落地,跟踪督办目标达成情况;
2、会议管理:负责董事长主持的各类会议的筹备、组织、既要撰写、决议跟进闭环管理;
3、高端接待:负责重要客户、政府领导、合作伙伴的接待安排、行程对接、商务陪同及后续关系维护;
4、行程管理:统筹规划董事长日常行程、商务出行、差旅安排,做好行程提醒、资料准备及事务衔接,保障行程高效顺畅;
5、完成董事长交办的其他专项工作,临时事务及机密性工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,5年以上行政相关经验,2年以上董事长助理/总经理助理相关经验;
2、高情商、沟通表达能力极强,思维敏捷,悟性高,具备出色的统筹协调、问题解决能力,做事严谨细致,执行力强;
3、有行政体系搭建、制度流程建设经验者优先;
4、有保密意识,能承受一定工作压力,适配董事长工作节奏。