董事长助理-行政董助

职位描述：
向上直接汇报给董事长，向下管理行政部（目前一名行政专员）
岗位职责：
（一）行政管理板块
1、全面统筹管理公司行政部门，带领1名行政专员开展日常行政工作，保障公司行政运营高效、规范；
2、负责公司行政体系0-1搭建，主导行政制度、工作流程、标准规范的撰写、修订、发布与落地执行，搭建适配公司发展的行政管控体系；
3、统筹办公管理、后勤保障、资产采购、环境维护等行政事务，优化行政工作效率，降低运营成本。
（二）董助板块
1、跨部门协同：对接公司各部门，高效传达董事长指令，协调推进重点任务、项目落地，跟踪督办目标达成情况；
2、会议管理：负责董事长主持的各类会议的筹备、组织、既要撰写、决议跟进闭环管理；
3、高端接待：负责重要客户、政府领导、合作伙伴的接待安排、行程对接、商务陪同及后续关系维护；
4、行程管理：统筹规划董事长日常行程、商务出行、差旅安排，做好行程提醒、资料准备及事务衔接，保障行程高效顺畅；
5、完成董事长交办的其他专项工作，临时事务及机密性工作。
任职要求：
1、本科及以上学历，5年以上行政相关经验，2年以上董事长助理/总经理助理相关经验；
2、高情商、沟通表达能力极强，思维敏捷，悟性高，具备出色的统筹协调、问题解决能力，做事严谨细致，执行力强；
3、有行政体系搭建、制度流程建设经验者优先；
4、有保密意识，能承受一定工作压力，适配董事长工作节奏。