岗位职责:
作为公司高层的核心助手,深度参与公司日常运营管理与决策支持。
主要负责:
1、日程管理与行程规划:全面负责董事长的日程安排,包括会议预约、商务差旅规划(机票/酒店/签证)、接待路线设计及时间管理,确保董事长行程高效、零冲突;
2、公文撰写与决策辅助:负责起草、审核公司重要公文、演讲稿、汇报材料及商业信函;
3、会议组织与督办落实:组织高层管理会议,负责会议纪要记录,并建立“决议督办机制”,跟踪各部门对会议决议的执行情况,定期向董事长汇报进度;
4、公共关系与商务陪同:协助董事长维护重要客户、政府机构及合作伙伴关系,在商务谈判、宴请及对外活动中担任陪同角色,展现专业的商务礼仪与形象;
5、内部协调与信息过滤:作为董事长与各部门之间的沟通桥梁,有效过滤日常琐事,传达指令并协调跨部门资源,处理突发紧急事务,确保信息上传下达准确及时。
任职要求:
1、本科及以上学历,文秘、行政管理、工商管理相关专业优先,形象气质佳,举止大方得体;
2、具备极强的文字功底,精通各类公文写作规范,能独立撰写高质量的分析报告及演讲稿件;
3、熟练掌握Office办公软件及AI办公工具,擅长PPT制作与数据可视化;
4、具备卓越的逻辑思维与保密意识,熟悉商务礼仪,做事严谨细致,具有高度的责任心和抗压能力;
5、拥有出色的沟通协调能力和高情商,善于处理复杂人际关系,能灵活应对突发事件,有效推动跨部门协作;
6、有2年以上董事长助理、高管秘书或相关行政管理工作经验,有知名企业或创业团队经验者优先。
福利待遇:
1、工作时间:09:00-18:00,午休1小时。
2、带薪婚假、丧假、陪产假等;
3、五险一金。