工作职责:
1. 为海务团队提供日常运营与行政支持;
2. 协调在中国的船舶停靠港口事宜,包括文件处理、抵港 / 离港手续,以及与代理和码头的联络;
3. 与中国港口、代理机构、码头及服务供应商保持高效的工作关系;
4. 支持 HSQE (健康、安全、质量和环境) 活动,包括文件控制、事故和未遂事故报告、纠正措施跟踪以及审核准备;
5. 协助提交审核材料、协调检查、跟踪观察项和确保完成闭环;
6. 按照公司及监管要求,维护海事、 HSQE 、审核及法定认证记录, 确保电子和纸质文件的准确性及有序归档;
7. 作为中国海事局(MSA)和其他相关当局的关键联络人,协助向海事局提交相关资料、备案及沟通;
8. 语言支持,中英文互译;
9. 为海务经理编制报告、摘要及PPT;
10.领导安排的其他临时性工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,海事、物流、工商管理、英语等相关专业;
2. 熟悉航运行业和船管公司的海务管理,有1-3年同岗位或者体系合规经验为佳;
3. 熟悉HSQE体系、审查流程或船舶检查优先;熟悉中国海事法规和MSA要求优先;有中国海事局、港口、码头或代理机构沟通合作经验优先;有三幅/二副经验优先;
4. 出色的组织、协调及文档管理能力;
5. 大学英语6级及以上,具备流利的英语听说读写能力;
6. 熟练使用EXCEL,WORD,PPT等办公软件;
7. 为人诚信可靠、积极主动、高度注重细节和准确性、具备良好的沟通及跨文化沟通能力、报告与分析能力,协调内外部资源解决问题的能力,抗压能力