行政专员

核心方向：文档管理、后勤保障、食堂管理
岗位职责：
1. 文档管理：负责公司各类行政类、公文类、合同类文档的收集、整理、分类、归档与借阅管理，建立规范的文档台账；确保文档存储安全、查找便捷，定期对文档进行盘点、更新与保密检查。
2. 后勤保障：统筹公司办公环境维护、办公物资采购与发放、固定资产等工作，保障办公区域正常运转；负责公司会议组织、接待安排、车辆调度（配合商务司机）等行政事务；处理员工日常行政需求，协调解决后勤相关问题，维护员工办公体验。
3. 食堂管理：统筹食堂日常运营管控、食材验收保管、餐食供应监督、卫生消杀管理等工作，保障员工就餐安全有序；负责食堂台账登记、费用核算、供应商对接、食材盘点对账等膳食事务；落实食品安全规范，处理员工就餐反馈，协调解决食堂运营问题，提升员工就餐满意度。
4. 其他行政工作：协助完成公司行政通知、公告的发布与传达；负责行政类费用的初步统计与报销对接；配合公司大型活动、项目落地的后勤支持工作。
任职要求：
1. 专业要求：行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业，大专及以上学历。
2. 工作经验：1年及以上行政文员相关工作经验，熟悉行政办公流程，有公文处理、印章管理、后勤统筹经验者优先。
3. 沟通协调：具备良好的沟通协调能力，善于对接各部门员工及外部合作方（供应商、接待对象等），耐心细致，能高效响应各类行政需求，具备较强的服务意识。
4. 其他要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备较强的文档整理、台账管理能力；工作严谨负责，有良好的保密意识和执行力，形象气质佳，具备基本的商务接待礼仪；有一定的审美能力，能协助完成办公环境布置、会议现场美化等相关工作。