总经办助理专员

5000-6000元

职位描述

行政管理商务管理企业服务人力资源服务

岗位职责：

1.高效、精准地安排总经理的日常行程、会议和差旅计划，确保所有活动和会议得以高效进行；负责组织召开公司例会，做好会议记录、纪要撰写及决议事项的跟踪落实。

2.负责公司各类文件、报告、决策方案、会议安排、会议纪要、演讲 PPT 的起草、审核、整理、归档和保管，确保信息的机密性和完整性；跟进并汇总各部门计划的执行落地情况，及时进行问题反馈。

3.充当内部沟通的桥梁，确保总经理与各部门之间的信息流畅、指令清晰；对公司运营情况及时跟进和提出意见，帮助高层解决问题。

4.协助总经理安排、推进和跟进重要会议和项目，协调相关部门的工作，确保项目顺利落地。

任职要求：

1.大专及以上学历，本科及以上学历优先；行政管理、工商管理、文秘、经济管理等相关专业优先；优秀者可接受应届毕业生，有 2 年以上总经理助理、总裁助理或核心岗位秘书工作经验者优先。

2.具备优秀的组织、协调、沟通及人际交往能力，能够与不同层级的团队成员有效沟通，处理复杂情境。

3.具备高效的时间管理和多任务处理能力，逻辑清晰、细致严谨，能同时推进多项复杂工作；具备良好的问题解决能力，能够在紧急情况下迅速应对，妥善处理突发事件与复杂沟通场景。

4.形象端庄得体，气质优雅大方，具备良好的职业素养和商务礼仪，言谈举止文明有礼。

5.具备极强的保密意识，严格执行保密规定，有良好的个人品德和职业操守。

济南历下区花园路东段17号

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