工作内容:
1.外联接待与会务:负责政府、客户等来访的全流程接待(方案制定、参观座谈、食宿协调);统筹集团级会议及大型活动的后勤保障,把控接待细节,展现企业形象。
2.后勤与物业服务:全面管理办公环境、员工宿舍及食堂运营;负责保安、保洁等物业人员的日常管理与工作监督,落实安全巡查与应急演练,快速响应报修及突发问题。
3.资产与供应商管理:执行固定资产及低值易耗品的全周期管理(采购、入库、盘点、报废);负责行政类供应商(物业、食堂食材、办公用品、维修等)的开发评估、合同执行及日常对接,确保供应链稳定高效。
4.行政综合事务:负责公文流转、档案管理及印章使用的合规监督;运营内部宣传平台,策划执行员工关怀及团建活动。
5.团队与成本管控:协助上级带领行政团队,合理分工并提升服务品质;参与制度修订,严控分管模块预算,提出降本增效方案并落实。
6.领导交办的其他相关工作。
任职要求
1.本科及以上学历,5年以上行政岗工作经验,2年以上团队管理经验;
2.精通行政全流程(资产、会务、后勤、安环),具备供应商管理经验;
3.执行力与协调能力强,能独立处理突发问题,服务意识与职业素养佳。