办公室内勤人员

内勤岗位职责:
一、订单管理:
1. 接单处理
- 接收客户订单（电话/微信/微信工作群），核对产品规格、数量、交货期等关键信息
- 录入订单文件并按交期生成生产通知单
- 及时与销售、客户确认订单变更需求
2. 生产排单
- 根据订单优先级、生产线产能、原材料库存制定初步排产计划
- 协调生产部调整排期（紧急插单/延期情况）
- 每日更新生产进度看板
二、仓储协调:
1. 成品库管理
- 维护库存台账，实时更新出入库数据
- 安排成品入库质检及库位分配
- 协调物流部安排出货装车
2. 单据处理
- 开具出货单、物流单等凭证
- 每月配合财务进行库存盘点
- 处理退换货入库流程
三、行政支持:
1. 部门协作
- 收集生产日报数据并汇总分析
- 准备周/月产能利用率报表
- 管理合同、图纸等文档归档
2. 其他事务
- 办公用品采购申请
- 会议纪要整理
- 访客接待等综合事务
四、关键能力要求:
- 熟练使用用友软件
- 熟悉家具生产工艺流程
- 具备基础数据统计能力
- 较强的跨部门沟通能力