更新于 3月15日

办公室行政文员

5000-6000元
  • 威海环翠区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理采购事务企业文化工程施工
建筑公司办公室行政(招投标+资料+项目配合)
岗位职责
1. 负责建筑、市政、园林等项目招投标全流程工作:包含招标文件领取、信息登记、投标报名、资质材料准备、投标文件辅助编制、盖章装订、密封递交、开标跟踪及投标台账管理。
2. 负责公司及项目工程资料整理、归档、保管:含施工资料、签证、变更、合同、验收资料、竣工资料等,建立电子+纸质档案,确保资料完整规范。
3. 配合项目现场工作:对接项目部、甲方、监理,完成资料报送、文件传递、现场辅助工作,协助办理开工、验收、备案等手续。
4. 负责办公室日常行政事务:文件收发、印章管理、证照年检延期、办公用品采购、考勤统计、会议接待、报表上报等。
任职要求
1. 学历专业:大专及以上学历,建筑工程、市政、园林、行政、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验:有建筑行业行政、招投标、资料整理相关工作经验优先;优秀应届生可培养。
3. 技能要求:熟悉建筑工程招投标流程,会使用办公软件(Word/Excel/PPT),能独立整理资料、制作台账。
4. 能力要求:细心严谨、责任心强,沟通协调能力好,能接受偶尔外出送资料、跑项目、跑开标。
5. 素质要求:熟悉建筑行业基本流程,有证件管理、资料归档经验者优先;稳定性强,服从安排。
5. 协助完成资质维护、人员证书管理、保证金登记跟进、商务流程配合等工作。
6. 完成领导安排的其他行政、招投标及项目相关临时任务。

工作地点

威海市-环翠区华田工业园

认证资质

营业执照信息

职位发布者

袁先生/人事经理

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