总经理助理

岗位介绍
本岗位为公司核心管理辅助岗位，直接对接总经理，统筹日常行政事务、涉外客户沟通、财务税务基础管理及商务出差协同工作，是连接公司管理层、业务端与客户的关键枢纽。岗位兼具行政统筹、商务沟通与财务基础职能，要求候选人综合能力扎实，适配长期出差节奏，协助总经理高效推进公司日常运营与对外商务合作事宜。
岗位职责：
1.日常资料与文件管理：负责总经理日常各类文件、合同、报告、会议资料的整理、归档、校对与流转，统筹各类办公资料的分类保管，确保文件资料规范有序，及时跟进文件审批与落地执行，协助总经理梳理日常工作台账与行程安排。
2. 涉外英文商务沟通：具备流利的英文听说读写能力，独立负责与海外客户、合作方的日常沟通对接，精准完成商务报价、合作细节沟通、邮件往来、电话会议等工作，全程无障碍英文交流，保障对外商务沟通高效顺畅，维护良好客户合作关系。

3.财务与税务相关工作：依托自身财务经验，协助处理公司基础财务事务、税务申报、票据整理、费用核算与核对工作，配合财务部门完成税务相关资料准备、台账梳理，对接税务相关事宜，做好财务数据的基础汇总与核对，把控日常费用支出合规性。

4. 总经理日常事务协助：全面协助总经理处理日常办公事务、会议安排、商务接待，做好会议纪要整理、工作任务跟进落实，及时传达各项工作指令，协调公司内部各部门配合完成专项工作。

5. 长期出差适配：接受并适配长期、高频次异地出差安排，跟随总经理参与商务洽谈、项目对接、客户走访等外出工作，全程做好出差期间的事务衔接、资料准备、沟通协调等后勤与商务辅助工作。

6.完成总经理交办的其他临时工作任务，灵活应对各类突发事务，保障公司运营与商务工作有序推进。
任职要求
1.年龄要求：28-36周岁，性别不限，身体健康，能够适配长期出差的工作节奏，无出差相关顾虑。
2.经验要求：拥有2-3年及以上相关工作经验，具备总经理助理、行政主管、商务助理或财务助理相关岗位经验者优先，有涉外商务沟通、财务税务实操经验者优先录用。

3.能力要求：英语流利，可纯英文独立完成客户沟通、报价对接、商务谈判、邮件撰写等全流程工作，英文听说读写无障碍；熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），擅长文件整理、数据核对与报表制作。

4.专业要求：财务、会计、商务英语、行政管理等相关专业优先，具备基础财务知识与税务实操经验，熟悉基础税务申报流程、票据管理、费用核算等工作内容。

5.素质要求：工作严谨细致、责任心强，具备极强的沟通协调能力、应变能力与执行力，做事沉稳有条理，保密意识强，能够高效处理多线程工作，抗压能力突出。

6.学历要求：本科及以上学历，有涉外企业、贸易类公司工作经验者可适当放宽条件。

7. 具有竞争力的薪资待遇+奖金+出差补贴，薪资结构完善，收入可观；

8. 直接对接公司核心管理层，接触核心业务与商务资源，职业成长空间大，提升综合管理与商务能力；

9.人性化工作氛围，团队氛围融洽，明确的晋升通道与培训机会，工作价值感强。