项目助理

岗位职责：
1、统筹协调：统筹项目部的后勤保障等多方面工作（配件出入库、员工福利、电梯维保合同台账、项目部报销等），确保项目各项事务有序推进；协调各部门及甲方之间的沟通与合作，保障信息流通顺畅。​
2、流程管理：严格执行各类工作流程，包括员工管理流程、费用报销流程、合同管理流程等，确保流程规范、高效运行。​
3、数据管理：准确收集、整理和分析各类数据，如考勤数据、人效比数据、维保数据等，为项目决策提供数据支持。​
4、文件管理：妥善管理各类文件和资料，包括人事档案、合同台账、会议记录、维修文件等，保证文件的完整性和可追溯性。​
5、物资管理：负责配件库存管理，合理安排物资提需，确保物资供应及时，同时保证库存账实相符；管理固定资产，定期进行盘点。​
6、问题处理：及时发现工作中出现的问题，如设备故障、流程漏洞、数据异常等，并积极协调解决；参与百日会战等专项工作，推动项目问题整改。​
7、服务支持：为员工提供人力、行政方面的服务支持，如薪酬福利发放、办公环境维护等；为维保工作提供后勤保障，确保维保业务顺利开展。
任职资格：
1、大专以上学历，人力资源管理、行政管理专业优先；
2、具有物业、地产、特种设备行业经验者优先；
3、具有较好的数据统计与分析能力；熟悉办公室工作内容，具备行政管理、文档管理等相关知识；
4、熟练使用办公软件及人力资源管理系统，熟练使用Excel。