副院长（行政运行）

Job Scope and Responsibility:
1. 行政运营体系规划与年度管理
①参与制定研究院整体战略规划，并完善行政运行体系，明确管理框架及运作机制
②制定并推进年度行政工作计划及预算编制，降低行政成本，定期跟踪执行进展并进行动态优化
③确保行政体系有效支撑研究院发展，提升整体运行效能

2. 制度与流程体系建设及优化
①建立并持续完善覆盖人事、行政、采购、资产等模块的管理制度、流程与标准体系
②定期组织对制度及流程的评估与优化，提升规范性与执行效率
③推动制度在各部门的有效落地与执行闭环

3. 行政运行统筹与跨部门推进
①统筹人事、行政、后勤等模块整体运行，建立清晰的职责分工与管理机制
②统筹协调相关部门，推动跨部门事项高效推进与落地
③对重大或复杂运行事项进行统筹推进与协调处理

4. 预算管理与资源配置优化
①组织编制年度行政预算，并对执行情况进行跟踪与分析
②审核重点支出及资源配置方案，提升资源使用效率
③推动成本控制与投入产出优化

5. 行政支持能力与服务质量提升
①持续优化行政服务流程与支持机制，提升对科研工作的保障能力
②建立基础的服务反馈与改进机制，推动服务质量持续提升
③持续提升整体行政运营效率与服务响应能力

6. 合规管理与风险控制
①建立并完善行政管理相关的合规与风险控制机制
②确保人事、采购、资产等关键环节符合相关政策及管理规范
③对重点风险事项进行识别、评估及改进

7. 团队管理与组织氛围建设
①指导相关职能模块负责人开展团队管理与能力提升工作
②优化团队协作机制与沟通方式，持续营造积极稳定的工作氛围
③提升团队稳定性、执行力及整体专业水平
Requirements:
1. 学历与专业
本科及以上学历，具备良好英语听说读写能力（CET-6或同等级及以上水平），公共管理、行政管理、工商管理等相关专业优先、硕士及以上优先

2. 工作经验
①10年以上行政或运营管理相关经验
② 5年以上团队管理经验，其中具备中高层管理经验者优先
③ 有科研院所、高校或政府背景经验优先

3. 战略与管理能力
①具备较强的战略思维及体系搭建能力
②有推动组织管理规范化、制度化的经验
③熟悉新加坡政策法规及新国大的管理架构、决策流程等相关事务，能够灵活运用新国大的管理理念处理工作事务者优先。

4. 合规与风险意识
①熟悉国家相关法律法规及行政管理规范
②具备内控管理及风险防控意识

5. 沟通与协调能力
①优秀的跨部门协调能力及对外沟通能力
②能够与高层管理人员及外部机构有效沟通

6. 综合素质
①具备较强的领导力、决策能力和问题解决能力
②责任心强，职业操守良好