外贸单证助理

一、岗位职责：
1、询价及空海运订舱
及时准确反馈业务询价，按要求保证订舱成功，报关、清关资料（提单，保单，报关单等）无误，按要求制作空海运标签，保证发货时效。
2、发货全流程协调
协助业务选择发货方式，协调工厂按计划发货，同步发货进度并邮件通知业务，安排快递保险等。
3、出口单据制作与审核
负责出口单据制作（出口文件、原产地证、报检单据等），确保海关编码、产品信息100%准确，符合报关报检要求。
4、进出口报关/清关协助
协助海关或代理沟通，完成清关手续，处理异常问题。
5、月度账单登记与费用管理
核对并标记各业务快递、商检、保险等月度/季度账单，确保付款前数据无误。
6、 发货政策执行与协作沟通
紧跟海关政策变化，与代理保持紧密沟通，快速解决发货问题，配合部门完成发货文件制作、异常处理及其他团队协作任务。
7、领导安排的其他工作。
任职资格：
1、学历：国际贸易、物流、英语、生物、食品等相关专业本科及以上。