行政文员

核心岗位职责（一）通用基础职责（所有岗位均需承担）
1.的录入、排版、编号、归档与借阅管理，建立电子与纸质双重档案，确保资料分类清晰、数据准确完整、查阅便捷，严格遵守公司保密制度。
2. 日常行政支持：协助部门负责人完成办公用品采购、领用与库存管理，负责办公设备日常维护；协调部门会议的预约、会前准备、会议记录及会后决议事项跟进，按要求编制部门周报、月报等统计报表。
3. 沟通协调支持：负责对接内部其他部门及外部合作单位的日常事务，准确传递工作信息、回复咨询，配合完成部门相关活动的组织与执行，及时反馈工作中遇到的问题。
4. 完成部门负责人交办的其他临时任务。
（二）各岗位专项职责▶ 财务文员
1. 负责财务资料整理归档，包括发票、收据、银行对账单、会计凭证、财务合同等，定期核对财务档案完整性；
2. 准确录入账务数据，核对收付款凭证，协助完成银行对账、费用报销初审、发票开具与管理等基础财务工作；
3. 统计日常财务数据，协助编制财务基础报表，配合完成税务申报、审计资料准备等相关工作；
4. 协助完成员工工资核算、社保公积金申报等事务。
▶ 工程工艺文员
1. 负责工程/技术部门资料管理，包括设计图纸、施工方案、工艺文件、检测报告、验收资料、设备说明书等，及时更新设计变更、工艺调整等动态信息，确保资料与实际进度同步；
2. 统计工程项目/工艺改进进度数据，跟踪材料消耗、设备运行、质量检测等信息，协助编制工程进度报表、工艺分析报告；
3. 协助组织工程例会、技术交底会、工艺评审会等，整理会议纪要并跟进决议落实；
4. 配合技术人员完成图纸打印、资料传递、现场事务对接等工作，具备CAD看图能力者可协助完成基础图纸校对。
▶ 人事文员
1. 协助执行招聘流程，包括简历筛选、面试预约、接待、入职/离职手续办理、员工档案建立与更新；
2. 负责员工考勤统计、请休假手续办理、绩效数据收集整理，协助完成工资核算、社保公积金增减员等事务；
3. 协助组织员工培训、团建活动、绩效考核等工作，对接员工关系相关的咨询与问题反馈；
4. 维护人力资源管理系统数据，统计人员异动、招聘成效、培训完成率等人力相关报表。
▶ 采购文员
1. 协助整理采购需求，编制采购订单，跟踪订单执行进度，确保物资按时到货，配合处理交货延迟、质量异常等问题；
2. 维护供应商档案，整理供应商报价、资质文件、交易记录等信息，协助开展供应商评估工作；
3. 核对采购发票、入库单据，协助完成采购付款申请、成本统计分析，编制采购执行报表；
4. 配合开展市场价格调研、招标资料准备、采购合同起草与归档等工作。
▶ 项目文员
1.进度报告、验收资料等，确保项目档案完整可追溯；
2. 跟踪项目进度，收集各阶段执行数据、成本支出、问题反馈等信息，协助编制项目进度报表、阶段性总结报告；
3. 协助组织项目协调会、评审会，整理会议纪要并跟进决议事项落实，对接项目参与方的日常沟通与信息传递；
4. 配合完成项目跟进、验收资料准备等工作。
四、任职要求（一）通用基础要求
1. 学历与专业：大专以上学历，专业不限，对应岗位相关专业优先（财务类专业优先考虑财务文员、人力资源/行政管理专业优先考虑人事文员、工程/机械/化工类专业优先考虑工程工艺文员、物流/供应链类专业优先考虑采购文员、工程管理/项目管理类专业优先考虑项目文员）。
2. 技能要求：熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PowerPoint），掌握基础文档排版、数据统计能力。
3. 能力素质：工作细致认真、责任心强，具备良好的沟通表达能力与团队合作意识，能够妥善处理多任务并行的工作需求，遵守保密制度。
（二）各岗位进阶可选要求
岗位名称
优先录用条件
财务文员
持有会计从业资格证/初级会计职称，1年以上财务相关工作经验，熟悉财务软件操作。
工程工艺文员
1年以上工程/技术部门工作经验，能看懂基础CAD图纸，了解工程/生产工艺基本流程。
人事文员
1年以上人力资源相关工作经验，熟悉劳动人事法规政策，了解人力资源管理全流程。
采购文员
1年以上采购/供应链相关工作经验，具备基础成本意识与商务谈判能力，了解采购流程。
项目文员
1年以上项目辅助工作经验，了解项目管理基本流程，具备较强的进度跟踪与问题反馈能力。面议（根据经验能力定薪）+ 社保 + 法定节假日