综合办公室主任

一、工作职责
1. 行政与制度管理
- 建立健全工程公司行政、人事、后勤、印章、档案、车辆、考勤等管理制度并监督执行。
- 负责公司公文、通知、请示、汇报材料、工作总结等起草、审核、印发与归档。
- 统筹公司证照、资质、安全生产许可证等资料的保管、年检、延期、升级申报协助。
- 规范印章管理、合同用印审核、档案管理（含工程资料辅助管理）。
2. 会议管理与督办执行
- 组织公司例会、生产调度会、项目推进会、安全会议等会务工作。
- 负责会议纪要、决议事项的跟踪、督办、反馈，确保重点工作落地。
- 落实领导交办事项、工程节点督办、跨部门/项目部协调。
3. 人事与团队管理
- 统筹工程类岗位招聘、入职、培训、社保、绩效、考勤、离职等人事工作。
- 负责项目部人员调配、考勤统计、工地人员后勤统筹。
- 组织员工关怀、团建活动、企业文化建设，稳定施工与管理团队。
4. 项目协同与后勤保障
- 对接各项目部，做好人员、物资、车辆、食宿、办公用品等后勤支持。
- 统筹公司车辆调度、维修、加油管理，保障工程通勤与材料运输用车。
- 负责办公区、项目部食堂、宿舍、办公环境、水电、保洁、安保管理。
- 配合项目开工、竣工、验收等活动的后勤与接待保障。
5. 外联与公关接待
- 对接住建、安监、质监、街道、物业、甲方、监理等单位外联工作。
- 负责政府检查、甲方考察、外部来访的接待与协调。
- 协助处理工程类对外信息报送、公关协调、突发事件沟通。
6. 安全与应急管理
- 配合公司安全管理，做好办公区、生活区安全、消防、卫生检查。
- 参与突发事件、工伤、纠纷、投诉等应急处理与协调。
- 落实工地后勤安全、宿舍用电、防火防盗等管理工作。
7. 部门管理
- 负责办公室团队（行政、人事、后勤、司机、前台等）分工、考核、培训。
- 控制行政成本、后勤费用、办公用品采购与盘点。
二、任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理、中文、工程管理等相关专业优先。
2. 5年以上工程/建筑/施工企业综合办主任或行政人事经理经验优先。
3. 熟悉工程公司运营模式、项目部管理、证照资质、安全后勤、外联流程。
4. 具备优秀的公文写作、统筹协调、沟通应变、抗压执行能力。
5. 原则性强、细心严谨、熟悉车辆管理、食堂宿舍管理、工地后勤。
6. 能适应工程行业节奏，可配合项目节点、会议、接待灵活加班。