单证员

岗位职责：
1.单证制作与审核：
负责制作进出口业务中所需的各种单证，如合同、发票、装箱单、提单、产地证等。
对制作的单证进行仔细审核，确保单证信息的准确性、完整性和合规性。
2.报关与清关：
负责与海关、商检等部门沟通协调，完成进出口货物的报关、清关手续。
跟踪货物报关进度，处理报关过程中的异常情况。
3.物流与运输协调：
与货代公司联系，安排订舱、运输、装运等事宜。
跟踪货物运输状态，确保货物按时、安全到达目的地。
4.客户沟通与服务：
与客户进行及时沟通，了解客户需求，提供单证相关的咨询和服务。
协助客户处理进出口业务中的相关问题，提升客户满意度。
5.数据录入与归档：
将单证信息准确录入公司的业务管理系统，确保数据的及时更新和准确性。
对进出口单证进行整理、归档和保管，方便后续查阅和管理。
6.财务与结算支持：
协助财务部门完成进出口业务的结汇、核销和退税工作。
跟踪货款回收情况，确保公司资金安全。
岗位要求：
1、教育背景：
本科及以上学历，国际贸易、物流管理、商务英语等相关专业优先。
2、专业技能：
熟悉国际贸易流程和相关法规政策，具备扎实的单证制作和审核能力。
能够熟练使用办公软件和国际贸易相关的电子口岸、报关申报系统等软件。
3、语言能力：
具备良好的英语听说读写能力，能够阅读和理解英文单证和邮件，进行基本的商务英语沟通。
4、个人素质：
工作细心、认真负责，有较强的责任心和执行力。
具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够承受一定的工作压力。
具备较强的学习能力和适应能力，能够快速适应新的业务环境和变化。
5、工作经验：
有外贸单证相关领域工作经验者优先考虑，特别是有处理过海运单证经验的候选人。
6、资格证书：
持有报关员资格证或相关职业资格证书者优先考虑。