人事行政专员

岗位描述：
一、人事工作：
1、协助上级制定和调整部门总体规划和年度计划实施，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
2、推行公司各类规章制度的实施，协助组织各类培训活动，包括培训前的准备工作（如场地预订、资料准备）和培训后的效果评估与反馈收集；
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
4、执行招聘工作流程，发布招聘信息，筛选简历，组织面试；办理员工入职、离职、调动等手续；
5、管理劳动合同，更新员工信息档案，负责管理人力资源相关文件和档案；
6、负责薪资的核算发放，社保、公积金、商业保险办理等薪酬基本业务的操作、实施，处理员工薪酬福利相关咨询。
7、负责绩效考核数据的收集、整理与统计，组织和指导各部门的绩效考核工作，解决考核过程中出现的问题；
8、组织员工活动，参与公司企业文化建设；
9、负责办公环境维护，包括办公用品采购与管理、办公区域卫生监督；
10、管理公司档案、印章、证照，确保文件资料的安全与规范使用；
11、组织公司会议，包括会议通知发送、会议资料准备、会议记录整理；负责来访客人接待，安排行程与住宿等；
12、负责员工宿舍、劳保用品采购管理，水电网络等生产区域外公共设施维护，配合后勤厨师及帮厨，保障员工就餐需求等后勤保障工作落实；
13、负责公司固定资产的登记、盘点与维护管理，确保资产安全有效；
14、协助部门经理对各项行政事务的安排及执行。
任职资格：
1、人力资源或企业管理等相关专业大专以上学历；
2、两年以上人力资源及行政工作经验；
3、熟悉人力行政各项实务的操作流程，熟悉国家各项法规政策，并能实际操作运用；
4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神；
5、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。