岗位职责
一、日常行政事务
负责公司日常接待、收发快递、文件流转、办公用品采购与管理。
维护办公环境、设施报修等后勤保障。
考勤统计、请假登记、员工通讯录更新。
进行数据分析以及产品信息提炼概括
二、文书与档案管理
起草通知、公告、会议纪要、工作总结等公文。
合同、档案分类整理、归档、借阅登记,保证资料完整可查。
三、会议与活动管理
会议室预定、会前准备、会议记录与纪要整理。
组织公司团建、年会、培训等活动的策划与执行。
四、资产与费用管理
固定资产登记、盘点、领用归还管理。
日常行政费用报销、票据整理、台账记录。
五、综合协调
对接各部门需求,做好内部沟通与协调。
对接上游厂商
完成上级交办的其他行政相关工作。
医学、药学专业优先考虑
节假日正常休,每年多次团建旅游