财务助理

财务助理兼兼职采购助理 工作内容

一、财务助理核心工作

1. 单据处理与报销：审核采购、费用报销单，核对票据真实性、金额、审批流程，整理粘贴原始凭证；登记费用台账、应付账款台账。
2. 账务辅助：录入简单记账凭证，核对银行流水、对账；整理发票（进项/销项）、认证发票、保管财务档案。
3. 资金与付款：对接采购付款申请，核对采购合同、入库单、发票三单一致，走付款流程；登记付款台账，跟进回款。
4. 报表与统计：做收支统计表、应付/应收明细表、费用分析表；协助会计做月度结账、税务资料整理。
5. 行政财务：工资表辅助核对、社保公积金资料整理；保管财务印章、收据、空白单据。

二、兼职采购助理工作

1. 采购对接：根据需求下单、询价、比价，联系供应商确认价格、交期、运费；维护供应商信息。
2. 订单与合同：制作采购订单、简易采购合同，跟进订单发货、物流，确认到货时间。
3. 入库与验收：协助仓库核对到货数量、规格，签收入库单，异常（破损、短缺）及时反馈。
4. 对账与发票：和供应商月度对账，催收采购发票，确保发票信息与订单一致；整理采购台账。
5. 库存辅助：简单登记采购入库、领用记录，协助盘点，提醒补货、临期/积压物料。

三、两者结合重点（最实用）

- 把控采购合规：下单—入库—发票—付款全流程闭环，防止无票、超支、重复付款；
- 台账一体化：把采购台账和财务应付台账统一，方便对账；
- 成本管控：协助核对采购单价、运费，简单分析采购成本