岗位职责:
1、负责差旅供应商的开发、谈判、评估与动态管理,定期开展差旅费用数据分析,编制分析报告并提出优化建议,支撑管理层决策;
2、作为差旅服务统筹接口,负责全员机票、酒店集中预订管理,差旅标准审核、报销合规性管控,以及紧急事务响应、签证协助、政策宣贯与出差人员属地化行政支持;
3、牵头编制、修订及宣贯行政管理制度与流程,并监督执行效果,推动制度落地与持续优化;
4、统筹行政后勤全周期管理工作,包含接待、办公环境、食堂、宿舍、公车、环境卫生管理及配套设施运维等;
5、负责行政类费用全面管控,包括年度预算编制、执行监控、成本分析与动态控制;
6、持续优化后勤服务体系,通过服务标准建设、流程改进与满意度调研等手段,提升服务响应效率与服务满意度。
任职要求:
1、统招本科,管理类相关专业,英语能作为工作语言,会粤语;
2、8年以上制造业行政全盘工作经验,3年以上差旅管理相关经验,具备大型制造业或旅行社任一背景,擅长行政费用管理;
3、形象良好,良好的公文写作能力(通知、通告、会议记录);
4、具备办公室5S、清洁绿化护理意识和管理、有成本分拆管理能力;
5、掌握行政办公用品、办公环境、租房管理经验;
6、沟通协调能力好,灵活应变,责任心强、服务意识强。