1. 负责接收、发放、保管和收集来自工程部门的书信文件、图纸
以及其他与工程施工相关的文件资料;
2. 负责及时处理工程往来的报告和函件,对各类文件进行分类整
理归档,并详细记录文件目录,同时对资料和文件的往来进行编号登
记以便于归档;
3. 协助项目管理部办理报建手续,提供所需的各类资料,并与总
包和监理单位协调,处理施工现场资料的报验和盖章等相关手续;
4. 需要充分了解工程施工的进度情况,及时监督各个项目提供与
工程相关的各项资料;
5. 及时协助工程完成隐蔽工程验收、分项工程验收以及竣工验收
等相关资料的提交和整理工作;
6. 负责对各项目相关技术资料进行整理、归档和保管,包括图
纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函件、竣工资料等;
7. 负责收集和整理工程项目的竣工资料、竣工结算资料以及其他
相关文件,如依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档
案、技术、经济方面的签证资料等,并进行整理和收集;
8. 协助部门经理完成日常事务性工作以及临时交办的各项任务。