总裁办主任

一、岗位核心定位
全面统筹集团总裁办行政统筹、新园区全维度运营、后勤综合保障、消防物业安全管控、重点工作督查督办及线上新媒体市场宣传工作，直接对集团总裁负责，搭建高效的行政后勤管理体系与线上宣传矩阵，保障集团办公、园区运营、后勤服务有序运转，推动集团各项工作落地执行，同步做好品牌线上轻量化宣传推广，是集团行政后勤、园区管理、督办执行、线上宣传的第一责任人。
二、岗位职责
（一）总裁办行政统筹管理
1. 牵头制定、完善集团总裁办各项行政管理制度、工作流程及管理规范，统筹总裁办日常行政统筹、跨部门协调、外联对接等工作，保障总裁办行政体系规范化、高效化运行。
2. 协助集团总裁开展日常工作，做好日程安排、行程对接、领导交办事项落实，做好上传下达、横向部门协同，搭建集团高效沟通联动机制，保障集团行政指令顺畅传达。
3. 负责集团重要行政文稿、工作报告、工作方案的撰写与审核，把控行政文书质量，统筹各类行政事务性工作落地，不涉及印章管理、会议组织、档案管理专项工作。
（二）新园区综合运维管理
1. 全面负责新园区整体运营管理，牵头制定园区运营管理细则，统筹园区入驻部署、办公区域规划、公共区域管控、环境优化提升等工作，打造安全、整洁、规范的办公运营环境。
2. 统筹园区物业全流程管理，对接外部物业服务团队，监督物业安保、保洁、绿化养护、公共设施运维等工作落实，定期检查服务质量，优化物业服务标准。
3. 负责园区水电、暖通、网络等基础设施巡检、维修协调，保障园区各类硬件设施正常使用，及时处理园区日常突发问题、入驻纠纷，维护园区正常办公秩序。
（三）后勤保障全流程管理
1. 员工食堂管理：全面负责集团员工食堂运营管控，制定食堂食品安全、卫生、成本管理制度，监督食材采购验收、菜品制作、食堂环境卫生、餐具消毒等工作，收集员工餐饮反馈并持续优化服务，严守食品安全底线，保障员工就餐需求。
2. 公务车辆管理：统筹集团公务车辆全生命周期管理，制定车辆使用、调度、维保制度，负责车辆日常调度、维保年检、保险办理、油耗管控、违章处理及司机团队管理，规范用车流程，保障公务出行安全高效，降低车辆运营成本。
3. 固定资产管理：建立集团固定资产全流程管理台账，负责固定资产采购入库、登记调拨、定期盘点、报废核销等工作，落实资产管控责任，定期开展资产清查，确保资产账实相符，杜绝资产流失，提升资产使用效率。
（四）消防与安全管理
1. 全面落实园区及办公区域消防安全主体责任，制定消防安全管理制度、应急处置预案，统筹消防设施配置、定期检修维护、消防通道管控工作，定期组织消防安全培训与应急演练，提升全员安全防范意识。
2. 负责园区日常安全巡查、治安防范管理，规范外来人员、车辆进出登记管控，定期排查消防安全、治安安全、设施安全等各类隐患，建立隐患台账并督促整改闭环。
3. 对接消防、应急管理等外部监管部门，配合完成各类安全检查、工作报备，确保园区安全管理符合国家及地方法律法规要求，妥善处置各类安全突发事件。
（五）督查督办工作
1. 搭建集团督查督办工作体系，明确督办事项范围、流程、时限及考核标准，对集团高层决策、重点工作部署、重大项目推进、领导专项交办事项进行全程跟踪督办。
2. 实时跟进各部门工作执行进度，及时梳理工作推进中的堵点、难点问题，协调相关部门解决，定期形成督查督办报告，向集团总裁汇报工作进展、问题整改及落实结果。
3. 监督集团各项管理制度、工作要求的执行落地情况，针对执行不到位、进度滞后的事项，及时预警、督促整改，提升集团整体工作执行力。
（六）线上新媒体市场宣传
1. 负责集团线上新媒体宣传体系搭建与运营管理，聚焦微信公众号等线上平台，制定日常宣传计划、内容运营方案，打造集团轻量化线上宣传矩阵。
2. 统筹线上宣传内容策划、文案撰写、素材编辑、发布推送等工作，围绕集团企业文化、园区动态、工作成果、品牌形象等核心内容，产出优质宣传内容，提升集团品牌曝光度与内部凝聚力。
3. 负责线上宣传平台的日常维护、粉丝互动、数据监测，定期分析宣传效果，优化宣传内容与运营策略，不涉及线下市场推广、商业营销等拓展工作。
（七）团队与外部协调管理
1. 统筹管理总裁办后勤、园区、安保、宣传等相关工作人员，明确岗位分工，做好日常管理、工作考核与技能培训，打造高效执行团队。
2. 对接物业、消防、食堂供应商、车辆维保、新媒体合作方等外部单位，建立良好合作关系，把控服务质量，优化合作成本，保障各项后勤、园区、宣传工作顺利开展。
三、胜任力要求
（一）基本资质
1. 大专及以上学历，行政管理、企业管理、市场营销等相关专业优先，5年以上大型集团/园区行政综合管理、后勤管控相关工作经验，3年以上同岗位管理经验。
2. 熟悉园区运营、后勤管理、消防安全、督查督办相关工作流程，了解线上新媒体平台运营规则，具备扎实的行政统筹与综合管理能力。
（二）专业能力
1. 具备全面的园区综合管理能力，熟悉物业、消防、食堂、车辆、固定资产管理全流程，能独立搭建完善的行政后勤管理体系，解决各类运营管理问题。
2. 具备较强的督查督办能力，擅长工作跟踪、进度管控、问题协调与结果反馈，能高效推动集团各项重点工作落地执行。
3. 具备基础线上新媒体运营能力，熟悉微信公众号等平台操作、文案撰写、内容编辑，能独立完成日常宣传策划与运营工作。
4. 具备优秀的外联协调、应急处置能力，熟悉安全管理相关法律法规，能妥善对接外部单位、处理各类突发安全及运营事件。
5. 具备良好的文字撰写、统筹规划、成本管控能力，工作严谨细致，执行力、抗压能力强。
（三）职业素养
1. 责任心强、作风严谨，具备良好的职业操守与保密意识，能高效落实集团各项工作要求。
2. 具备较强的沟通协调、团队管理能力，善于统筹多方资源，调动团队工作积极性。
3. 工作积极主动、做事有条理，具备较强的问题解决能力与抗压能力，能适应多线程、综合性管理工作节奏。
4. 具备全局意识与服务意识，能站在集团发展角度，统筹做好行政、园区、后勤、宣传各项管理工作。