前台行政文员

职位描述
职位描述
1、负责整理和登记外部各项目的台账数据，包括纸质合同、补充协议、三方协议文件等，并拟定审核、盖章、扫描、存档的标准化流程；
2、记录和管理外部各项目的支出、采购、邮寄、报销等费用事项；
3、具备灵活处理项目琐事后勤工作的能力，例如协调安排工程人员协助项目维修，确保问题及时解决，并实时向领导汇报，做好承上启下的工作对接与汇报，确保工作形成闭环；
4、具备提前预判能力，针对项目合同在3个月左右到期的情况，提前通知相关商户项目经理是否续签合同，展现主动推进工作的能力；
5、熟练掌握各项办公软件的使用，具备强烈的责任心和开朗的性格。