【岗位职责】
1. 销售流程支持
负责销售全流程的SOP管理与优化,维护CRM系统数据准确性,协助合同初审、盖章与归档,搭建销售工具包,协同内外部资源,打通流程卡点,提升销售团队人效。
2. 招投标管理
独立负责招投标全流程工作,包括标书制作、合标、资质审核、打印封装及现场投标,严格把控投标风险,确保0废标,助力提升中标率。
3. 应收账款与票据
负责销售端应收账款的全周期管理,包括开票对接、逾期账款跟进、往来对账及回款核销,保障公司资金及时回笼,确保账目清晰无误。
4. 数据与经营分析
定期输出销售日报/周报,监控业绩目标达成进度,协助完成销售提成核算,通过数据预警为管理层提供决策支持。
5. 跨部门协作
作为销售与财务、法务等部门的沟通桥梁,协调解决合同合规、开票回款等日常问题,规范销售档案的归档与管理。
【任职要求】
1. 经验要求
大专及以上学历,1年以上销售运营、商务助理或财务助理经验;具备招投标全流程经验及应收账款跟进经验者优先。
2. 核心素质
细心严谨: 容错率低,能精准把控开票信息、标书封装等关键细节,杜绝低级错误。
数据敏感: 熟练使用Excel(数据透视表、VLOOKUP等),能高效处理对账及数据统计。
责任心强: 具备多线程处理能力,能适应阶段性紧急任务(如投标、扎帐),主动跟进直至闭环。
3. 专业能力
熟悉招投标规范,能独立完成标书封装;
了解基础财务票据知识(专票/普票、红冲等);
具备良好的沟通协调能力,能在跨部门沟通中清晰传达规则、推动问题解决。