400-885-9898
职位描述
英语报关行外贸公司报关文员贸易跟单细心
【岗位概述】
负责公司出口业务全流程的单证制作、审核、归档及异常处理，确保出口货物顺利通关、结汇及交付，保障单证流的准确性与及时性。
【岗位职责】
1. 单证制作与审核（核心职责）
学历专业：
负责公司出口业务全流程的单证制作、审核、归档及异常处理，确保出口货物顺利通关、结汇及交付，保障单证流的准确性与及时性。
【岗位职责】
1. 单证制作与审核（核心职责）
- 独立完成出口业务涉及的各类单证制作，包括但不限于：商业发票（Commercial Invoice）、装箱单（Packing List）、合同（Contract）、提单（B/L）、原产地证（CO/Form A/Form E）、保险单、报关单底稿等。
- 严格审核信用证（L/C）条款，根据信用证或客户要求制作结汇单证（如汇票、受益人证明等），确保单证相符、单单一致。
- 负责与报关行对接，提供准确完整的报关资料，跟进报关进度，及时处理报关过程中出现的单证问题（如HS编码质疑、重量误差等）。
- 配合物流专员或货代，跟进订舱确认、货物进仓、装柜等环节，确保单证信息与实际出货信息（件重尺、唛头等）一致。
- 负责提单的核对与确认，确保提单内容（收货人、通知方、品名、唛头等）准确无误。
- 跟进货物出运状态，及时获取并分发预配舱单、提单、境外清关文件等给相关方（客户、海外仓、财务等）。
- 建立单证档案管理体系，对出口业务的全套单据（合同、报关底单、提单、结汇单证等）进行分类、整理、归档，确保单证可追溯。
- 维护出口业务台账，登记出运信息、单证完成情况、收汇状态等，定期输出单证进度报表。
- 协助财务部门完成出口退税单据的整理与匹配（如报关单与发票、核销单的匹配）。
- 关注出口目的国的清关规定及海关监管政策变化，及时向内部反馈单证方面的合规要求。
- 协助处理境外清关异常（如因单证问题产生的查验、罚金等），提供补充文件或说明。
学历专业：
- 大专及以上学历，国际贸易、报关与国际货运、物流管理、商务英语等相关专业。
- 1年以上外贸单证、报关或国际物流相关工作经验；优秀应届生（有扎实实习经验）可酌情考虑。
- 熟悉出口贸易流程（FOB/CIF等贸易术语）及国际贸易结算方式（T/T, L/C）。
- 单证实操能力：能独立、准确制作和审核主要出口单证，熟悉单证流转逻辑。
- 系统与办公：熟练使用Office办公软件（Excel基础操作），有ERP系统（如金蝶、SAP等）或报关行软件操作经验者优先。
- 语言能力：具备良好的英文读写能力，能无障碍阅读和制作英文单证，处理英文往来邮件。
- 合规意识：了解基本的海关编码（HS Code）归类规则和出口监管条件。
- 细心耐心，抗压能力强：单证工作无小事，能在订单高峰期处理大量单据时保持零差错心态。
- 沟通有条理：能与业务、物流、财务、报关行、客户清晰对接，确保信息准确传递。
- 时间管理能力强：能紧跟船期/航期，主动跟进单证进度，不延误、不积压。
- 有原则且灵活：在确保合规的前提下，能灵活处理单证异常，推动问题解决。
- 持有报关水平测试证书、单证员证书或国际商务单证员证书。
- 熟悉电子口岸操作、单一窗口申报流程。
- 有特定区域（如欧美、东南亚）出口单证经验。
工作地点
上海松江区海尔智谷10号楼304室
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职位发布者
黎欣欣/人力资源经理
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