行政经理

（一）行政统筹管理（基础核心）
1、制定并优化公司行政管理制度及流程（如办公用品采购、固定资产管理、车辆调度、办公环境维护等），推动制度落地执行，确保行政工作规范化、高效化。
负责行政费用预算编制、执行与管控，合理控制办公成本，定期提交费用分析报告，提出成本优化建议。
2、统筹办公空间规划与维护，包括办公区域布局调整、环境清洁、绿植养护、安全隐患排查，营造整洁、舒适、安全的办公环境。
3、管理公司固定资产（办公设备、家具等），负责采购、登记、盘点、维修及报废全流程，确保资产账实相符。
4、统筹办公用品、劳保用品等物资的采购、入库、发放与库存管理，保障公司日常运营需求。
5、协调公司车辆调度、保养与维修，规范用车流程，确保用车安全与高效。
6、处理行政相关突发事件（如设备故障、办公环境突发问题等），快速响应并协调解决。
（二）商务接待管理（重点职责）
1、制定公司商务接待标准与流程（含接待礼仪、流程规范、物资准备、费用标准等），并对前台及行政团队进行接待培训，统一接待口径与服务标准。
2、负责重要客户、合作伙伴、政府领导及上级单位等贵宾的全程接待工作，包括接待方案策划、行程安排（交通、住宿、餐饮）、现场陪同、沟通协调及后续跟进，展现企业专业形象与人文关怀。
3、统筹接待物资（如礼品、宣传资料、接待场地布置）的准备与管理，根据接待对象需求定制个性化接待方案。
4、负责公司大型会议、活动（如年会、行业论坛、合作签约仪式等）的场地布置、流程协调、现场保障及接待服务工作。
5、收集接待反馈意见，持续优化接待流程与服务细节，提升接待质量与客户满意度。
（三）企业文化建设（核心职责）
1、参与公司企业文化理念体系的提炼与落地，将文化理念融入行政工作与员工日常，推动文化认同。
2、策划并落地企业文化活动（如员工生日会、团建活动、节日福利发放、知识竞赛、优秀员工表彰等），丰富员工精神文化生活，增强团队凝聚力。
3、搭建企业文化传播渠道，如公司内网、公告栏、企业微信社群、文化墙等，定期更新文化内容（企业动态、员工风采、文化理念解读等），营造积极向上的文化氛围。
4、负责企业文化相关物料（文化手册、宣传视频、海报等）的设计、制作与推广，强化文化渗透。
5、收集员工对企业文化建设的意见与建议，持续优化文化活动形式与内容，提升员工参与度与归属感。
6、推动企业价值观落地，将文化要求融入员工行为规范，配合人力资源部开展文化相关培训与宣导。
（四）团队管理与跨部门协作
1、领导行政团队开展工作，负责团队成员的招聘、培训、绩效考核、激励与职业发展指导，提升团队专业能力与工作效率。
2、与人力资源、财务、业务等部门保持密切沟通协作，配合完成跨部门行政支持工作（如员工入职 / 离职手续办理、跨部门会议保障等）。
3、传达并执行公司管理层的行政相关决策，及时反馈行政工作进展与问题，为管理层提供行政决策参考。