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行政经理

1-1.5万
  • 新乡新乡县
  • 5-10年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理体系接待事务后勤管理
(一)行政统筹管理(基础核心)
1、制定并优化公司行政管理制度及流程(如办公用品采购、固定资产管理、车辆调度、办公环境维护等),推动制度落地执行,确保行政工作规范化、高效化。
负责行政费用预算编制、执行与管控,合理控制办公成本,定期提交费用分析报告,提出成本优化建议。
2、统筹办公空间规划与维护,包括办公区域布局调整、环境清洁、绿植养护、安全隐患排查,营造整洁、舒适、安全的办公环境。
3、管理公司固定资产(办公设备、家具等),负责采购、登记、盘点、维修及报废全流程,确保资产账实相符。
4、统筹办公用品、劳保用品等物资的采购、入库、发放与库存管理,保障公司日常运营需求。
5、协调公司车辆调度、保养与维修,规范用车流程,确保用车安全与高效。
6、处理行政相关突发事件(如设备故障、办公环境突发问题等),快速响应并协调解决。
(二)商务接待管理(重点职责)
1、制定公司商务接待标准与流程(含接待礼仪、流程规范、物资准备、费用标准等),并对前台及行政团队进行接待培训,统一接待口径与服务标准。
2、负责重要客户、合作伙伴、政府领导及上级单位等贵宾的全程接待工作,包括接待方案策划、行程安排(交通、住宿、餐饮)、现场陪同、沟通协调及后续跟进,展现企业专业形象与人文关怀。
3、统筹接待物资(如礼品、宣传资料、接待场地布置)的准备与管理,根据接待对象需求定制个性化接待方案。
4、负责公司大型会议、活动(如年会、行业论坛、合作签约仪式等)的场地布置、流程协调、现场保障及接待服务工作。
5、收集接待反馈意见,持续优化接待流程与服务细节,提升接待质量与客户满意度。
(三)企业文化建设(核心职责)
1、参与公司企业文化理念体系的提炼与落地,将文化理念融入行政工作与员工日常,推动文化认同。
2、策划并落地企业文化活动(如员工生日会、团建活动、节日福利发放、知识竞赛、优秀员工表彰等),丰富员工精神文化生活,增强团队凝聚力。
3、搭建企业文化传播渠道,如公司内网、公告栏、企业微信社群、文化墙等,定期更新文化内容(企业动态、员工风采、文化理念解读等),营造积极向上的文化氛围。
4、负责企业文化相关物料(文化手册、宣传视频、海报等)的设计、制作与推广,强化文化渗透。
5、收集员工对企业文化建设的意见与建议,持续优化文化活动形式与内容,提升员工参与度与归属感。
6、推动企业价值观落地,将文化要求融入员工行为规范,配合人力资源部开展文化相关培训与宣导。
(四)团队管理与跨部门协作
1、领导行政团队开展工作,负责团队成员的招聘、培训、绩效考核、激励与职业发展指导,提升团队专业能力与工作效率。
2、与人力资源、财务、业务等部门保持密切沟通协作,配合完成跨部门行政支持工作(如员工入职 / 离职手续办理、跨部门会议保障等)。
3、传达并执行公司管理层的行政相关决策,及时反馈行政工作进展与问题,为管理层提供行政决策参考。

工作地点

新乡新乡县哼哼猪物流园

职位发布者

王先生/招聘经理

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公司Logo河南省华畜生物科技有限公司
华畜连续10年全网兽药销量第一,京东畜牧自营唯一供应商,国内最大的畜牧仓储基地分布全国。在职员工600人,年销售额近5亿元,公司目前在郑州、新乡、成都等地设立分子公司,营销网络遍布全国及海外市场。
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