商务助理

岗位职责：
商务相关：
1、商务投标全程跟进（内外贸）完成回标工作；
2、协助并参与商务合同的签订及审核，处理相关资料的建档与保管以及其他商务办公事务等；
3、汇总并更新项目及客户信息，对接商务合同、发票、跟进投标项目保证金回款等；
4、销售部门邀请客户来访接待并登记，整理并报销公司外部人员发票；
5、积极协助处理领导交代的其他商务事项或阶段性工作。
销售相关：
1、负责销售订单ERP录入、出库及产品设备借转调等流程，建立并保管销售台账；
2、熟练操作 ERP，跟进库存与货物流向，规范制作报价单与销售合同；
3、协助报销、提醒客户回款及定金收取，整理票据并对接财务；
4、安排部门会议、撰写纪要，协助汇总市场数据；
5、积极处理部门突发事务及其他销售支持工作。
任职要求：
1、专科及以上学历，行政管理、国贸等相关专业，有助理文员类工作经验的优先；
2、具有2年以上国网投标工作经验；
3、熟练运用办公软件，EXCEL数据处理，函数运用，PPT制作等。
其他要求：
1、沟通表达清晰，细心负责，执行力强，有良好服务意识与团队协作能力；
2、工作有条理，能同时处理多项事务，有一定的抗压能力；
3、了解基本商务礼仪、合同流程、招投标常识优先。