岗位职责:
1、负责处理、传达和推进主管领导的工作安排和精神;
2、负责跨部门沟通与协调事务,保障总经理工作的顺畅进行,负责对外联络、接待沟通,保障经理与外部(客户、伙伴)之间的信息流畅;
3、负责筹备各类会议(通知、议程、材料、记录),并跟踪会议决议的执行情况;
4、收集、整理行业及业务信息,为管理决策提供支持;
5、协助领导跟进重点项目重点项目的全流程,监控进度、协调资源、预警风险,确保目标达成。做好协调与汇报工作。
6、在对外联络与商务接待中,代表部门树立专业形象,协助维护伙伴关系,支持业务开拓。
任职要求:
1. 本科及以上学历,特别优秀可以放宽;
2. 有工程咨询公司(造价、监理、设计、招标代理、工程咨询)、人工智能,大数据等相关公司的助理从业经历优先;
3. 熟练使用Office、AI办公软件,具备优秀的口头沟通和文书写作能力;
4. 工作积极主动,责任心强,能承受压力,具备良好的商务礼仪和品牌意识。
5.具备出色的跨部门沟通协调能力、项目推动力和解决问题的能力。