1. 对接公司各业务部门、销售团队,接收医疗器械采购申请,核对产品规格、型号、数量、预算及交货周期等信息,确保需求准确无误。
2. 熟练操作各合作医疗器械厂家系统,完成采购订单的录入、提交、确认等全流程操作,确保订单信息与采购需求一致,规避操作失误。
3. 跟踪订单执行进度,对接厂家确认订单审核、生产、发货及物流情况,及时反馈订单进展,处理订单延迟、缺货、规格不符等异常问题。
4. 响应下游客户及业务部门订货需求,规范制作订货合同,明确合同核心条款,对接相关方完成合同审核、签署跟进工作,保障合同顺利落地。
5. 建立并维护采购订单管理台账,整理归档订单、合同等相关资料,配合财务部门完成付款申请、对账结算等工作。
6. 维护与合作厂家的日常沟通,更新厂家产品信息、价格及供货周期,协助优化供应商资源,收集采购相关数据并汇总分析。
7. 严格遵守医疗器械行业法律法规及公司采购管理制度,妥善保管相关资质文件及资料,做好保密工作;完成部门交办的其他临时性工作。