行政专员

岗位职责:
1. 办公室管理：管理办公用品、检查办公室及员工工位整洁卫生、检查桶装水、办公室绿植养护、办公室空调灯光等设备节能管理、安排员工清洁排班等
2. 行政采购：办公用品用量登记及采购、仓库耗材用量登记及采购、物料领用登记和采购
3. 基本人事工作：入职和离职手续办理、试用期和正式合同管理、员工档案管理、招聘工作
4. 数据统计：定期从系统上导出各部门销售数据，并按要求提供数据统计给相应部门
5. 考勤和绩效管理：管理员工打卡考勤、登记调休请假等情况、根据业务情况计算统计每月绩效得分提供给财务
6. 业务管理：检查系统各类订单是否有疏漏错误、定期根据系统上未回款客户提醒相应销售人员和客服文员、按需导出客户对账单、定期导出超期未下单客户名单并提醒相应对接的业务人员及开单客服询问客户情况、记录客服文员开单错误、售后、仓库出错等情况并写入相应绩效登记
7. 涉外事务：按公司需求需对接各类事务
8. 其他事务：代领导记录并提醒交代的事情、设置优先级、工作汇报等
任职要求:
1. 本科及以上学历
2. 熟悉使用WPS、飞书、企业微信等软件
3. 熟悉使用金蝶云星辰或类似软件经验
4. 3年以上行政岗位经验
工作情况：
1. 单休，法定节假日正常休假不调休
2. 上班时间：8:30-18:00，午休1小时
薪资待遇：
1. 试用期4000
2. 转正4500-5000，全勤奖100