人事行政专员

行政内容：
1.固定资产管理：负责制定并优化公司固定资产管理办法及相关流程，全面统筹固定资产全生命周期管理，包括但不限于采购调研比价、入库登记、领用审批、定期盘点（确保账实相符）、闲置调配及报废审核归档，防范资产流失，提升资产使用效率。
2. 会议服务保障：负责公司重要会议、大型活动的会前筹备工作，重点完成会场选址、布置规划、物料准备、设备调试等事宜，配合做好会议组织协调，会后及时整理会场、归档会议相关资料，保障会议顺利高效召开。
3. 商务接待管理：负责重要客户、商务合作伙伴及外部相关单位的来访接待工作，制定接待方案，统筹接待流程（包括接送、洽谈服务、餐饮安排等），热情周到提供服务，展现公司良好形象，维护优质合作关系。
4. 合同管理：负责公司日常经营合同、协议的录入、分类登记工作，建立并精准维护合同管理台账，规范合同归档流程，确保合同资料完整、编号规范、调取便捷，配合相关部门做好合同后续跟进与资料查阅支持。
5. 办公环境维护：负责公司办公环境的维护与提升，统筹办公区域卫生清洁排班、监督检查，负责绿植采购、摆放及日常养护；对接维修单位，及时处理办公设施（电脑、打印机、水电等）故障维修，营造整洁、舒适、高效的办公环境。
6. 日常行政支持：统筹办公用品、员工福利的采购（调研比价、控制成本）、入库、登记及发放工作；负责员工名片印制、更新；统筹公司快递、信件的收发、登记与跟进，保障日常办公物资供应及行政事务顺畅推进。
7. 费用缴纳管理：负责公司电信网络费、物业费、水电费等各类日常固定费用的核对、申报与按时缴纳，做好缴费凭证归档，确保费用缴纳准确无误、有据可查。
8. 信息沟通传达：负责公司内外部信息的精准传递与高效对接，做好上级指令的传达、落实跟进，以及各部门间的协调沟通，保障沟通渠道畅通。
9. 节假日管理：负责节假日相关工作统筹，及时拟定并下发节假日放假通知、调休安排及相关注意事项（如安全提示），协调节假日期间值班安排，保障公司节假日期间各项工作有序衔接。
10.资质对接管理：主导公司各类资质的申请、维护与升级工作，负责资料整理、对接相关机构、跟进申报进度，确保资质顺利获批、按时年审。
人力部分：
1. 考勤休假管理：负责公司员工考勤的日常统计、核对，精准制作月度考勤报表，及时处理考勤异常（迟到、早退、请假等）；统筹员工休假管理，做好休假统计、审批跟进，规范考勤休假流程，保障考勤数据准确合规。
2. 员工信息管理：负责公司员工花名册的及时更新、维护（入职、离职、岗位调整等信息），统筹员工各类执照、证书的统计、登记与维护，定期核对信息，确保员工信息准确、完整，做好信息保密工作。
3. 招聘相关工作：负责公司各岗位招聘全流程推进，包括招聘需求对接、招聘渠道拓展（线上线下）、简历筛选、面试邀约与组织、候选人跟进沟通，配合部门完成人员选拔、录用对接等工作，保障各岗位及时补人，优化团队人员结构。
4. 其他工作：完成领导交办的其他行政、人事相关临时性工作，积极配合各部门开展协同工作，提升行政人事工作整体服务质量。