更新于 3月16日

行政BP

7000-8000元
  • 北京丰台区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

固定资产管理企业文化采购事务企业服务
(一)前台接待与高端服务保障
1. 负责公司前台区域的日常值守,以专业、热情的态度接待来访客户、合作伙伴及其他访客,严格执行访客登记、身份核实及引导流程,确保接待流程规范有序。
2. 承担公司高端接待任务,根据接待需求提前做好场地布置、茶水准备、行程协调等工作,全程提供符合商务礼仪的服务,维护公司良好品牌形象。
3. 负责来电接听与转接,准确记录来电信息,及时传达重要事项,对无效来电进行礼貌筛选,保障通讯渠道畅通高效。
(二)办公区域管理
1. 统筹负责公司办公区域(含前台和前台区域、老板会议室、面试区等)的环境维护与管理,每日巡查各区域卫生状况、设施完好情况,发现问题及时协调保洁、维修人员处理。
2. 负责办公区域办公用品、耗材的申领、发放与库存管理,定期盘点物资,确保物资供应充足且合理控制成本;统筹管理办公设备(如打印机、复印机等)的日常维护与故障报修。
(三)行政事务支持与协调
1. 为公司员工提供行政支持,包括文件打印复印、快递收发、会议室预约与布置等日常事务。
2. 协助集团行政组织公司各类员工活动(如团建、节日活动等),包括前期筹备、现场执行及后期总结工作。
3. 负责行政相关文件、档案的整理、归档与保管,确保资料查阅便捷、完整安全。
4. 完成上级交办的其他行政临时性工作任务。
职位要求(一)基本要求
1. 年龄 22-30 岁,身高 167cm 及以上,形象气质佳,举止端庄得体。
2. 大专及以上学历,行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先。
3. 具备 1-2 年行政前台或高端接待相关工作经验者优先,高端服务业经验者更佳。
(二)能力要求
1. 精通商务礼仪及办公礼仪,具备出色的高端接待服务意识与实操能力,能灵活应对各类接待场景。
2. 具备较强的统筹协调能力,能高效管理 职场多区域的日常事务,确保各区域运营有序。
3. 有办公室装修及搬迁经验。
4. 具备良好的沟通表达能力与服务意识,善于与人沟通协作,能耐心解决员工及访客的合理需求。
5. 熟练掌握 Office 办公软件(Word、Excel、PowerPoint 等)及办公设备的使用与基础维护。
6. 具备较强的责任心与抗压能力,工作细致认真,有良好的执行力与团队协作精神。

工作地点

北京丰台区什么值得买(诺德中心2期店)

认证资质

营业执照信息

职位发布者

刘女士/HRBP

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公司Logo嘉信立恒设施管理(上海)有限公司
公司简介 About嘉信立恒嘉信立恒集团成立于2020年,由中信资本投资,业务覆盖全国32个省市区,旗下品牌包含杜斯曼、安锐盟、斯卡伊,道威、朗杰、安远等优质综合设施管理品牌。我们的服务 Our Service集合集团旗下众品牌优势,我们全力打造中国领先的零碳IFM服务,帮助客户应对包括:碳中和解决方案、环境管理、智能安防、科技运维、数字化管理等方面的调整,通过科技赋能、持续创新,助力客户打造理想工作空间、提升资产价值,支持企业核心业务发展。我们通过提供综合服务管理、绿色能源管理、及员工健康解决方案,致力提升员工绿色舒适的工作空间,体现嘉信立恒专业综合设施管理服务价值:-助力碳中和计划,实现绿色零碳转型-成本高效的建筑资产优化和维护-更有吸引力的工作环境营造-优化设施可靠性,能效和可持续-持续创新的先进智慧化管理-风险管理、治理与业务连接管理我们的使命 Our Mission服务,让我们共同美好! Better Service,Better Life!我们的愿景 Our Vission以热爱的态度,专业的服务,创新的精神,成为IFM行业的领导者。 We are a leading company in IFM industry by delivering professional service with enthusiasm and promoting technology innovation.
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